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嘉兴市对外贸易经济合作局
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关于做好第98届广交会组展工作的通知
各县(市)外经贸局,市本级参展企业:
根据省外经贸厅浙江交易团关于做好第98届广交会准备工作的通知精神,现将2005年秋季广交会嘉兴交易分团各项组展工作的要求通知如下:
一,第98届广交会的组展工作时间紧,任务重,各县(市)外经贸局和各参展企业必须指派一位领导负责组展工作,各项工作安排必须及时传达到每个正式代表,抓紧做好准备工作.
二,今年以来纺织服装出口遭遇了多次变化,7月21日开始又实行了人民币浮动汇率制度,中央与地方的出口退税负担机制也已经出台,因此,各参展单位对此要予以高度重视,充分估计可能面临的各种机遇和困难,做好各项参展准备,力争在第98届广交会取得较好成果.
三,各参展企业要严格遵守中国出口商品交易会 "参展手册"的各项规定;继续加强展位的使用和管理,严禁违规转让或转(租)卖展位的行为;要努力提升参展商品质量,提高广交会的布展水平;要增强知识产权保护意识,防止被侵权或侵犯他人知识产权的行为;要加强安全防范意识,防止各种事故的发生.
四,广交会网站SCAN查询系统资料报送,参加"在线广交会", 网上登记参展展品,要求摊位特装的办理办法等事项,请按照省交易团的有关要求抓紧办理(详见浙江外经贸公众网(www.zftec.gov.cn)"关于做好2005年秋季广交会有关业务准备工作的通知".
五,各参展单位要认真填写《广交会展位使用责任书》,《责任书》一式三份(盖公章,传真件无效).市本级参展企业于9月25日前直接报市外经贸局外贸处;海盐县的参展企业由海盐县外经贸局收齐后报我局;各扩权县(市)参展企业由扩权县(市)外经贸局通知并直接报省交易团.
六,请根据本企业展位情况填报各展位参展代表名单(见附件).参展代表名单及正式代表办证照片1张,身份证复印件1张9月20日前交嘉兴市进出口商会(外经贸大楼304室).有关办证要求见附件.
七,本届广交会样展品运输各参展企业自行委托有关运输部门承运,参展企业必须确保在规定时间内完成布展.我局提供的两家运输公司仅供企业参考.
八,参展费用必须按时汇入我局指定帐户(名称:嘉兴市进出口商会,帐号:860029632708093001,开户行:中国银行嘉兴市分行),请按收款通知规定的时间按时交款,不要延误.
九,责任书文本,展期作息时间安排,日程安排,管理规定,证件办理规定,正式代表名单表格等见附件.
特此通知.
广交会分团长: 张形芳 13605737235
第一期联络员: 鲁 英 13668992578(广州)
第二期联络员: 陆建良 13505738356
后勤: 钱根荣 13539766828(广州)
外 贸 处 联 系电话:2084457 传真:2033550
进出口商会联系电话:2089629 传真:2090291
嘉兴市对外贸易经济合作局
2005.9.15.
作息时间表
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内容 时间
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对外洽谈时间 每天均为9:30 --18:00
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代表上班发车时间 (上车地点:华山宾馆门口)
第一期 10月13日-14日 9:00-9:15
10月15日-20日 8:30-8:45
第二期 10月23日-24日 9:00-9:15
10月25日-30日 8:30-8:45
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代表下班返回时间 (上车地点:展馆交易会指定地点)
10月13日 17:00
10月14日 12:00
10月15日-19日 18:00-18:20
10月20日 19:00
第二期 10月23日-24日 17:00
10月25日-29日 18:00-18:20
10月30日 19:00
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早 餐 时 间 7:30-8:30 宾馆餐厅
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说明:广交会分新,旧馆,代表乘车注意车牌提示;20日和30日下午6时前不得撤展;代表凭早餐券用早餐,中,晚餐自理;住宿起止时间12日至20日,22日至30日;会务组联系电话:020--87763868转1601;14日和24日晚在宾馆会议室召开参展企业领队会议,时间,地点另行通知.

日程安排(分期,分馆,分展区详见"参展商手册")
第一期展区:新馆(家用电器,电子及信息产品,灯具灯饰,工具,机械及设备,小型车辆及配件,五金,建材,化工及矿产,车辆工程.)旧馆(服装,家用纺织品,地毯,纺织原料面料,抽纱,裘革皮及羽绒制品,鞋帽,医药保健品及医疗器械.)12日 下午报到;13日-14日中午12点布展;15日-20日交易会洽谈期间;20日 18:00时后撤展;21日 12:00时前离开宾馆.
第二期展区:新馆(日用品,土畜产品,家具,陶瓷,器皿及餐厨用品,食品及茶叶,箱包,铁石制品.)旧馆(礼品,装饰品,玩具,编织品,园艺,钟表眼镜,办公文具,体育休闲用品.)22日 下午报到;23日-24日布展;25日-30日 交易会洽谈期间;30日18:00时后撤展;31 日 12:00时前离开宾馆.
*报到地点:广州华山宾馆,广州环市东路 420号
*各参展企业必须按时报到,不按时报到的企业将取消下一届广交会参展资格.
摊位管理
1,凡获得摊位的参展企业一律纳入嘉兴市交易分团统一管理,各县(市)外经贸局协助管理所属参展企业.
2,严禁违规转让或转租(卖)摊位.严格遵守交易会《参展手册》的相关规定.凡摊位实际使用企业与摊位楣板表明的参展企业不一致的,均视为违规转让或转租(卖)摊位.对违规企业,进行严肃处理:
(1)通报批评;
(2)扣减其违规转让或转租(卖)的摊位,对情节严重者,取消其下两届交易会的参展资格.
参展展品管理
各参展企业要增强知识产权保护意识,防止被侵权或侵犯他人知识产权的行为发生.涉嫌侵权的行为,将依照《中国出口商品交易会保护知识产权管理暂行规定》进行严肃处理.
1,参展展品
(1)凡涉及商标,专利,版权的展品,参展企业必须取得合法权利证书或使用许可合同(统称权利证书);
(2)由供货企业提供的展品,参展企业和供货企业必须在参展前签订书面展品参展协议(协议内容包括:展品类别,展品参展的摊位号,商标,专利,版权条款及时效等,并附相应的合法权利证书复印件).口头协议一律无效.
2,在参展企业摊位内有下列情况之一的展品,视为违规展品,禁止参展,并由参展企业承担责任:
(1)涉及商标,专利,版权的展品,但无或未携带合法权利证书(复印件).
(2)未按规定办理或携带展品参展协议的展品.
(3)不能说明来源或归属的展品.
安全保密规定
为确保广交会各项工作顺利进行,根据大会《安全管理规定》和浙江交易团安全保卫工作要求,结合我分团实际情况,提出以下要求:
一, 所有参展人员应严格遵守中国出口商品交易会制订的"安全保卫规定" ,"展馆防火规定","用电安全规定","展位使用管理规定","展品管理规定"和"宣传品管理规定"等(参阅《参展手册》).
二, 按照"谁主管,谁负责"的原则,各参展企业的安全保密工作实行领导负责制,各领队要对本企业各参展人员包括临时代表进行防爆,防火,防盗,防抢,防伤害和防治安事件为主要内容的"六防"安全教育,对分团安全工作负全责.各参展企业负责人同时兼任安全员,负责本企业代表在广州的安全保卫工作,及时将有关安全工作情况传达到每个参展代表.教育各参展人员要提高安全意识,严格执行安全工作有关规定,防止各种事故的发生.
三, 各企业领队要准时参加团部召开的有关会议,如有特殊情况的应事先向分团长请假,并指定专人接替.各领队要对本企业参展人员包括临时代表,实行二十四小时管理.交易会期间要注意财产及人身安全.晚上不单独外出,不得在外留宿,晚上拜访客户和上街购物必须两人或两人以上出行;晚上12点后不能返回宾馆的,必须向单位领队报告,并注意人身安全.
四, 在展馆内须服从大会保卫办,交易团保卫人员的管理.不得吵架,斗殴.根据大会规定,展馆内外(包括厕所,过道,场内道路)严禁吸烟,对违反者将按有关规定进行处罚及通报批评.
五, 遵守宾馆规定,配合当地公安机关和宾馆做好必要的安全检查工作.严禁聚赌.适当娱乐,不要高声喧哗,影响他人.不得随意留客住宿.个人贵重物品要随身携带或委托宾馆保管.人离房间时要随手关门.正式代表需要在自己房间加床的,必须得到同房间其他代表的同意.遇有情况须及时报告团部,并由团部与宾馆协调解决,不得与宾馆工作人员争吵.
六, 严格遵守外事纪律,严守国家机密和商业秘密.
七, 妥善保管好住宿证,身份证,进馆证及业务资料,工作笔记,如发生遗失应及时报告.严禁将参展证转借他人使用.参展证遗失不予补发.
八, 严禁参与"黄赌毒"活动.
证件办理
为加强对广交会期间代表证办理工作的管理,规范办理代表证秩序,合理控制办证人数,对代表证的管理规定如下:
正式代表证
正式代表证是广交会期间进馆有效证件,正式代表证必须是正式代表方可办理.1.正式代表证一证一人,遗失不补.2. 办证必须提供照片1张(近期半身,光面相纸,头部应占相片的2/3的二寸彩照40mmX50mm),身份证复印件1张(身份证必须在有效期内,复印件的照片和号码必须清晰无误).3.由于网上办证,正式代表一经确定后一般情况下不再调换.4.正式代表证如遇遗失必须立即报告,防止他人冒用,以免发生问题.5.正式代表如果因违规扣证,将取消连续两届的参展资格.6.因工作需要调换正式代表证的,可将接替人的身份证复印件,二寸彩照各一张及原正式代表证交会务组办理,正式代表证每证限换一次(换证费每证500元).7.换证截止时间第一期为17日12时;第二期为27日12时.
临时进馆证
临时进馆证发放对象是参展单位其他人员需临时进馆从事业务活动的人员.(1). 临时进馆证坚持"谁办证,谁负责"的原则,办证企业必须将有关进馆规定传达到每个临时进馆人员.(2). 由于本届临时进馆证试行将粘贴照片改为打印照片证,相片必须清晰,头部应占相片的2/3.(3).办理1-2天临时进馆证的每晚九时前办理,一般次日晚十时后可取证;办理3天以上临时进馆证的,由于网上办证,需要3天的办证时间.(4).办证需交身份证复印件和二寸彩色照片(二寸彩照40mmX50mm )各一张.(5). 办理临时进馆证名额按每个摊位5天核给.(6).办证截止时间第一期为17日晚9时前;第二期为27日晚9时前.
筹展证,撤展证
办证必须提供照片1张(二寸蓝底彩照40mmX50mm ),身份证复印件1张; 办理布展证的企业必须在10月8日前将办证资料送交市外经贸局;办理撤展证的企业必须在每期结束前3天将资料交会务组.
各参展企业应指定专人到会务组办理各种证件,其他人员概不接洽.
嘉兴交易分团
2005年秋季广交会正式代表名单
企业名称:
第一期
新/旧馆
展位名称
展位数量
姓名
性别
联系电话(手机)
第二期
新/旧馆
展位名称
展位数量
姓名
性别
联系电话(手机)
企业广交会负责人: 联系电话: 传真: