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内体经济字(2007)31号
关于做好参加第一届中国体育旅游
博览会筹备工作的通知
各盟市体育局(教体局,文体局,文体广电局),满洲里市体育局,二连浩特市文体广电局:
由国家体育总局,国家旅游局和上海市人民政府主办的"第一届中国体育旅游博览会"将于2007年8月10日至12日在上海展览馆举行.为推动自治区体育产业的发展,加快自治区体育旅游开发的步伐,适应人们对体育旅游的需求,自治区体育局根据国家体育总局的要求,将组团参加第一届中国体育旅游博览会.现将有关事宜通知如下:
一,体育旅游作为一项新兴产业,是体育产业的重要组成部分,必须予以应有的重视
体育旅游作为旅游产业与体育产业交叉渗透产生的一个新的领域,是以体育资源为基础,通过体育活动来产生相关产品,吸引人们参与感受体育活动和大自然情趣的一种新的旅游形式.据最新统计,全球目前与体育相关的旅游和旅行市场每年的产值达1180亿美元;一些国家体育旅游所创造的价值占旅游总收入的25%.体育产业产值在美国排名第六,而体育旅游消费则在该国体育产业中排名第一.在我国,体育旅游虽然还处在起步阶段,但也正在以30%至40%的速度快速发展.目前全国各地共有100多个体育赛事或旅游节庆,有11个体育旅游专项产品,60项具有地方特色的大型体育健身游活动和12大类80个专项体育健身旅游产品和线路.数据表明,随着经济社会的发展,人们越来越看重健康轻松的生活方式,以亲和自然,放松身心,新颖刺激,健身娱乐为特征的体育旅游越来越受到人们的青睐,将创造巨大财富.
体育旅游丰富了旅游业的内容,更为体育产业的发展开辟了广阔空间.体育旅游的独特之处是运动中观光,参与中游历. 体育部门在如何把我区丰富的体育旅游资源有效开发,如何在体育与旅游的结合中发挥自身的体育技术优势,如何运用好政策引导和开展好政策保障等方面负有重要责任.
第一届中国体育旅游博览会,旨在充分展示和全面推广我国遍布各地,丰富多彩的体育旅游资源,项目,产品及服务.我区作为体育旅游资源大区,应充分运用好这个平台,学习先进的体育旅游经营理念,推介一批有社会影响,有市场规模的体育旅游项目.
二,我区筹备和参加体育旅游博览会的运作办法
总的指导思想是:政府搭台,企业唱戏,统一协调,积极参加,突出重点体育旅游项目,发掘特色体育旅游资源.
1,鳞选项目.根据我区实际,应当重点考虑的项目是:①马术表演;②草原那达慕;③呼伦贝尔冰雪那达慕;④锡林郭勒800匹赛马会;⑤哲里木8.18赛马节;⑥阿尔山,牙克石冬季滑雪;⑦沙漠汽车冲浪,沙漠滑沙,沙漠探险;⑧汽车集结赛等.
2,确定项目.组织力量对入围项目进行考察,全面把握项目的经营现状和规模,把握项目的经营方式,把握体育在整个项目中的地位作用,根据体育旅游的基本要求,结合项目当前运营情况,研究确定项目展示的重点内容及未来的发展方向.
3,组团参展.以自治区为单位,由自治区体育局总牵头,集合所有参展项目,集中在同一展区内统一布展,以整体形象进行展览展示.博览会期间,组成参展团,邀请参展盟市,旗县的有关领导及企业家前往参观.
4,参展筹备时间及经费保障.6月20日前,招展宣传并完成项目鳞选;7月10日前,对鳞选项目进行考察;7月20日前,完成布展设计;8月5日前,完成展品收集及制作;8月10日前,完成现场布展.
参展经费将尽可能体现"政府搭台"的原则,具体事宜由自治区体育局与相关单位或企业协商解决.
三,需各盟市体育行政部门做好的几项工作
筹备参加此届体育旅游博览会是我区今年推动体育产业发展的一项重要活动和工作,各盟市体育行政部门都负有重要责任,须特别做好以下几项工作:
1,搞好宣传发动.争取盟市领导的重视和支持,动员相关企业积极参与和赞助.
2,全面调查摸底,配合自治区体育局鳞选参展项目.以此次筹备参展为契机,各盟市要对本行政区域内拥有的体育旅游资源按照《体育旅游项目调查表》的内容进行一次认真调查统计.同时做好参展项目鳞选工作.6月20日前完成《体育旅游项目调查表》填报工作.
3,着眼未来发展,着手规划设计.把体育旅游作为体育产业的一项重要内容,摆上议事日程,结合当地资源,规划设计发展方向.积极配合和支持自治区体育局做好对参展鳞选项目的考察工作.
4,分工专人负责,建立联络员制度.各盟市体育行政部门要指定一名分管领导专门负责此项工作,并明确联络员,保持上下的畅通联系.
附:1,中国体育旅游博览会筹备工作委员会《关于进一步做好体育旅游博览会招展招商工作的函》
2,中国体育旅游博览会筹备工作委员会《2007中国体育旅游博览会区域代理招展与组团参展实施方案》
3,中国体育旅游博览会筹备工作委员会《2007中国体育旅游博览会关于进一步完善展览服务的若干措施》
4,《体育旅游项目调查表》
5,《筹备工作主管领导,联络员回执单》
联系人:张爱民 电话0471-6396093
王春艳 电话0471-6396089
传真:0471-6396089 电子邮箱:nmgtyjzam@126.com

二OO七年五月三十日
主题词:体育产业 体育旅游 博览会 通知
承办单位:体育局体经处 2007年5月30日印发

附件1:
中国体育旅游博览会筹备工作委员会
The Organizing Committee of China Sports & Recreation Show
关于进一步做好体育旅游博览会
招展招商工作的函
各省,市,自治区体育局:
各有关海内外招展代理机构:
2007中国体育旅游博览会定于2007年8月10日～12日在上海举行,筹委会已于3月下旬向各省,市,自治区体育局,各有关海内外招展代理机构寄发了代理招展与组团参展邀请函,并随函附有博览会有关资料和代理招展与组团参展方案草案的征求意见稿.现已得到了各省,市,自治区体育局等有关方面的积极回应,并就做好招展招商工作提出有益的意见和建议,有相关机构已经确认代理招展和组团参展.在此,筹委会对各界的大力支持表示诚挚的感谢!
为进一步做好各省,市,自治区体育局参加举办2007中国体育旅游博览会招展招商的工作,齐心协力办好本届博览会,筹委会根据各方面的意见和要求,进一步完善了区域代理招展与组团参展方案,制定了加强展览服务的若干措施,从而更好地发挥中国体育旅游博览会的展示交易功能.
请各省,市,自治区体育局接此函后,仔细了解有关代理招展和组团参展资料(具体内容附后),尽快签署确认代理招展与组团参展确认书并回复筹委会,我们将配合贵方做好各项服务工作.筹委会已专门制作了2007中国体育旅游博览会的宣传资料(光盘),将于近日寄给你们,供招展推广使用.
2007中国体育旅游博览会
筹备工作委员会
附件2:
2007中国体育旅游博览会区域
代理招展与组团参展实施方案
一,代理招展的内容和办法
1,以各省(市,自治区)体育局或其委托的机构作为该行政区域内的招展代理机构,统一协调在各自行政区划内的招展工作.该行政区域内的参展单位通过代理途径报名参展,均纳入该地区招展管理范围,计入该地区代理机构招展业绩作为利益分配基数.
2,凡签立代理招展确认书的省(市,自治区)体育局均被邀请作为2007中国体育旅游博览会的协办单位,其单位名称将登载在博览会的各种宣传资料上.
3,各省市招商代理机构,根据本区域参展报名情况预定参展面积及相应的展位.筹委会将依照先来后到的原则,予以优先确认.
4,为发挥和保护各区域代理的积极性,筹委会将竭尽做好为各省,(市,自治区)或指定代理机构参展代理相关服务的工作.
5,省(市,自治区)体育局无暇承担代理招展工作,筹委会可委托其他单位或自行在该地区招展招商.
二,代理招展的回报权益
1,凡累计售出展位面积在150平方米以下(含150平方米),按其到帐金额的20%返回给招展代理机构;
2,凡累计售出展位面积达到150平方米以上,按其到帐金额的30%返回给招展代理机构;
3,凡在6月30日之前将售出展位的资金全部汇到筹委会帐上,各段返回金额比例再上浮5%.
4,筹委会拟实行中国体育旅游博览会参展单位会员制办法.凡在本届博览会上代理招展面积达300平方米以上的省(市,自治区)体育局将自动成为中国体育旅游博览会的联盟会员单位,在以后持续举办的中国体育旅游博览会上均按本届博览会所规定的条件享有以往优惠待遇.
5,各类展位价格请按已公布价格为准.
三,代理权限限定
1,各省(市,自治区)体育局招展对象限定为本行政区域范围内的体育旅游项目和体育旅游企业,原则上不进行跨行政区域的招展招商.
2,对展商出售展位的价格折让决定权在博览会筹委会.各代理机构须严格按筹委会公布的各类展位价格进行招展,如有特殊情况必须打折,需报经筹委会同意认可.
四,参展方式以及付款办法
1,各区域代理机构在进行招展后,可以两种方式组织安排参展单位参展:
(1)组团参展,即以省,市,自治区为单位,集合所有参展单位,集中在同一展区内统一布展,以整体形象进行展览展示.各具体参展单位在组团展区内的展览面积,位置以及布展方式,由各省市自治区体育局或委托代理机构自行组织协调.
(2)自行参展,由各省,市,自治区体育局及其委托代理机构所招到的参展单位,可将其有关资料发至博览会筹委会,由筹委会招展部直接与各参展单位进行签约,并根据省,市,自治区体育局以及参展单位的意向要求,由筹委会统一协调安排其参展位置.
2,付款办法
(1)采取组团参展方式,由省,市,自治区体育局或其委托代理机构统一与博览会筹委会签定参展协议,由省,市,自治区体育局或其委托代理机构统一向筹委会支付参展费用,其代理招展回报的支付方式可在参展协议中予以约定.
(2)采取自行参展方式,由各参展单位直接与博览会筹委会签定参展协议,由参展单位直接向筹委会支付参展费用.筹委会根据该区域招展代理的最终业绩,按规定返回代理回报.
五,各省(市,自治区)体育局最迟应在5月15日前签署并
向筹委会发回招展代理和组团参展确认书(以传真日期为准),筹委会据此确认并维护其招展代理机构的资格和权益.
2007中国体育旅游博览会
附件3:
2007中国体育旅游博览会关于
进一步完善展览服务的若干措施
一,搭建宣传推广,互动交易,拓展服务和信息交流等四大平台,强化和扩大博览会的宣传和交易功能
除博览会本身所具有的展示交易功能和博览会组委会举行的主题论坛与专题论坛等活动外,还将为参展商搭建如下平台:
1,宣传推广平台
免费提供一个会场,供参展商举行新闻发布会和项目推介会,根据参展商要求,帮助邀请和组织听众;
帮助参展商组织观众参加有关体育旅游项目体验活动;
提供3个场所和彩色大屏幕放映设备,免费供参展商播映体育旅游宣传资料片,安排参展商组织体育明星,形象代言人与观众见面,进行演出,抽奖等造势助兴活动.
2,互动交易平台
提供海外大型产品留购服务,帮助物色联系购买客户;
协助参展省市,参展商举行投资信息发布会,招商洽谈会,组织数十家投资机构参与招商投资洽谈活动;
协助参展商和有关单位举行体育旅游景点,体育旅游项目票务代理和重大体育赛事承办招标活动.
3,拓展服务平台
组织金融,保险机构为参展商提供体育旅游金融服务和保险业务服务.
4,信息交流平台
中国体育旅游博览会官方网站开通参展商自设密码登陆查询展会信息功能,将参展商提供的资料予以编辑制作登录官方网站,供专业买家或有关人士查询;
搜集编印参展商名录,专业观众名录等资料;
编印会刊,博览会公报等专门刊物.
二,组织好专业买家,高端客户和社会公众等三大观众群体到会观展,确保和提高博览会的宣传效应和交易效果
1,通过体育系统和旅游系统的合作,组织专业观众参展:
主办方将组织各国家体育专项协会,行业组织机构前来观摩;
负责做好国内上万家旅行社的宣传工作,组织邀请旅行社等高端专业买家到会参观;
重点联系组织上海及周边地区的旅行社统一组织到会观展;
重点邀请国内知名体育和旅游院校主要负责人,专家,教授等到会观展,指导;
会后追踪注册专业买家的观展情况,搜集观展信息.
2,通过与各类行业协会和有关机构的合作,组织高端观众参展:
以组委会名义发邀请函,邀请北京奥组委,各级各地体育局,旅游局以及海外观众参观;
展前联络上海及有关省市各大企事业单位,政府机关,通过工会等机构统一组织企业事业有关人员参观;
通过外商投资行业协会组织外企人事部门负责人到会参观;
通过专业协会组织投资商,金融机构,公关机构,拓展活动公司,各类专业体育活动协会成员,专业从事体育旅游人士,赛事和体育活动的观摩爱好者到会参观.
3,通过媒体广告宣传,派发宣传资料,联络企事业,学校,社区等单位组织体育旅游爱好者和职工,学生,居民等社会公众参观.
2007中国体育旅游博览会
筹备工作委员会
附件4:
体育旅游项目调查表
单位:(盖章)
项目名称
项目内容
产业规模
运作方式
经营现状
相关旅游景点(线路)
参
展
意
向
拟展内容
拟 订
展 位
展费金额
筹展责任人联系方式
请于2007年6月20日前传真至内蒙古自治区体育局
传真: 0471-6396089
附件5:
筹展工作主管领导,联络员回执单
单位:(盖章)
姓名
单位
职务
联系方式
请于2007年6月7日前传真至内蒙古自治区体育局
传真: 0471-6396089