项目策划  文件类型：DOC/Microsoft Word  文件大小：字节

第3章 项目策划
学习目标:
1.了解项目策划的基本概念,项目环境调查的分析,项目决策阶段目标策划和项目实施阶段目标策划.
2.掌握项目决策策划的工作内容.
3.了解项目实施策划的工作内容,项目实施的目标分析和再论证,组织策划和目标控制策划.
重点难点:
1,工程项目的策划
2,项目策划的组织
3,项目策划的方法
课程内容:
项目策划是项目管理的一个重要组成部分,是项目建设成功的前提.无数建设项目成功的经验证明,科学,严谨的前期策划将为项目建设的决策和实施增值.本章主要介绍项目策划的基本概念,项目环境调查与分析的目的,工作内容,工作方法,工作成果等以及项目决策策划和实施策划的基本内容.其中项目定义,项目功能分析与面积分配是项目决策策划的重点,组织策划是项目实施策划的重点.
3.1 项目策划的基本概念
3.1.1 项目策划的内涵
建设项目策划是指在项目建设前期,通过调查研究和收集资料,在充分占有信息的基础上,针对项目的决策和实施,或决策和实施的某个问题,进行组织,管理,经济和技术等方面的科学分析和论证,这将使项目建设有正确的方向和明确的目的,也使建设项目设计工作有明确的方向并充分体现业主的建设目的.其根本目的是为项目建设的决策和实施增值.
3.1.2 项目策划的目的
我国项目建设一般遵循图示3.1的基本建设程序.
图3.1 项目建设程序
建设项目策划就是把建设意图转换成定义明确,要求清晰,目标明确且具有强烈可操作性的项目策划文件的活动过程,回答为什么要建,建什么以及怎么建项目的问题,从而为项目的决策和实施提供全面完整的,系统性的计划和依据.项目策划的意义在于其工作成果使项目的决策和实施有据可依.
3.1.3 项目策划的特点
建设项目策划工作实践具有以下特点.
(1) 重视类同建设项目的经验和教训的分析
(2) 坚持开放型的工作原则
(3) 策划是一个知识管理的过程
(4) 策划是一个创新求增值的过程
(5) 策划是一个动态过程
3.1.4 项目策划的类型
项目策划根据其所针对的对象不同,分为成片土地开发项目策划,单体建筑项目策划等;根据策划的内容不同,也可以分为不同类型,但最重要的是以下两类:项目决策的策划和项目实施的策划,如图3.2所示.
3.2 项目策划按内容分类
3.1.5 项目策划的任务
项目决策和项目实施两阶段的策划任务可以归纳如表3.1所示.
项目决策和实施阶段的策划任务表 表3.1
策划任务
项目决策阶段
项目实施阶段
环境调查
和分析
项目所处的建设环境,包括能源供给,基础设施等;项目所要求的建筑环境,其风格和主色调是否和周围环境相协调;项目当地的自然环境,包括天气状况,气候和风向等;项目的市场环境,政策环境以及宏观经济环境等.
建设期的环境调查和分析需要调查分析自然环境,建设政策环境,建筑市场环境,建设环境(能源,基础设施等)和建筑环境(风格,主色调等).
项目定义和论证
包括项目的开发或建设目的,宗旨及其指导思想;项目的规模,组成,其功能和标准;项目的总投资和建设开发周期等.
需要进行投资目标分解和论证,编制项目投资总体规划;进行进度目标论证,编制项目建设总进度规划;需要进行项目功能分解,建筑面积分配,确定项目质量目标,编制空间和房间手册等.
组织策划
包括项目的组织结构分析,决策期的组织结构,任务分工以及管理职能分工,决策期的工作流程和项目的编码体系分析等.
确定项目实施各阶段的项目管理工作内容,确定项目风险管理与工程保险方案.
管理策划
制定建设期管理总体方案,运行期管理总体方案以及经营期管理总体方案等.
包括投资控制,进度控制,质量控制,合同管理,信息管理和组织协调;确定业主筹建班子的组织结构,任务分工和管理职能分工,确定业主方项目管理班子的组织结构,任务分工和管理职能分工,确定项目管理工作流程,建立编码体系.
合同策划
策划决策期的合同结构,决策期的合同内容和文本,建设期的合同结构总体方案等.
确定方案设计竞赛的组织,确定项目管理委托的合同结构,确定设计合同结构方案,施工合同结构方案和物资采购合同结构方案,确定各种合同类型和文本的采用.
经济策划
行开发或建设成本分析,开发或建设效益分析;制定项目的融资方案和资金需求量计划等.
项目实施的经济策划包括编制资金需求量计划,进行融资方案的深化分析.
技术策划
包括技术方案分析和论证,关键技术分析和论证,技术标准和规范的应用和制定等.
对技术方案和关键技术进行深化分析和论证,明确技术标准和规范的应用和制定.
风险分析
对政治风险,政策风险,经济风险,技术风险,组织风险和管理风险等进行分析.
进行政治风险,政策风险,经济风险,技术风险,组织风险和管理风险分析.
3.2 项目环境调查与分析
3.2.1 环境调查的目的
策划是在充分占有信息和资料的前提下所进行的一种创造性劳动,因此充分占有信息是策划的先决条件,否则策划就成为了无本之木,无源之水.从这一基本思想出发,环境调查与分析是项目策划工作的第一步,也是最基础的一环.如果不进行充分的环境调查,所策划的结果可能与实际需求背道而驰,甚至得出错误的结论,并直接影响建设项目的实施,因此策划的第一步必须对影响项目策划工作的各方面环境进行调查,并进行认真分析,找出影响项目建设与发展的主要因素,为后续策划工作提供较好的基础.
3.2.2 环境调查的工作内容
(1)环境调查的工作范围
项目周边自然环境和条件;
项目开发时期的市场环境;
宏观经济环境;
项目所在地政策环境;
建设条件环境(能源,基础设施等);
历史,文化环境(包括风土人情等);
建筑环境(风格,主色调等);
其它相关问题.
(2)环境调查的重点
从总体上讲,环境调查应该以项目为基本出发点,将项目实施所可能涉及到的所有环境因素进行系统性地思考,以其中对项目影响较大的核心因素为调查的重点,尤其应将项目策划和项目实施所需要依据和利用的关键因素和条件作为主要的考虑对象,进行全面深入的调查.
3.2.3 环境调查的工作方法
策划的过程就是知识管理与创新的过程,因此,无论是大型城市开发项目策划还是单体建筑策划,都需要进行多种信息的收集.
环境调查的渠道有多种.一般而言,包括以下几个方面.
(1)现场实地考察
(2)相关部门走访
项目的环境调查表格3.2
项目名称:XX区总部园区发展策划 文件编号:
调查目的:编制XX区总部园区发展策划环境调查报告
调查部门:区规划局
调查内容:了解XX区总体规划情况
被调查人:局长
调查的问题:
备注
城市总体规划,总部园区有关的分区规划,专项规划,详细规划等文件以及基础设施与市政配套现状与规划情况(供电,供水,电信,雨污水和煤气等);
XX区城市空间发展战略;
XX区交通规划情况;
XX区建筑环境,如风格,主色调等.
调查的资料编号其名称:
备注
XX区规划建设方案
调查人:
调查日期: 年 月 日
(3)有关人员(群)访谈
文献调查与研究
问卷调查
3.2.4 环境调查的工作成果
环境调查的主要工作成果包括环境调查分析报告及其附件.
3.3 项目决策策划
项目决策的策划主要针对项目的决策阶段,通过对项目前期的环境调查与分析,进行项目建设基本目标的论证与分析,进行项目定义,功能分析和面积分配,并在此基础上对与项目决策有关的组织,管理,经济与技术方面进行论证与策划,为项目的决策提供依据.
项目决策策划是在项目建设意图产生之后,项目建设立项之前,它是项目管理的一个重要组成部分,是项目实施策划的前提.
3.3.1 项目决策策划的工作内容
项目决策的策划基本内容包括以下几个方面,如图3.3所示.
图3.3项目决策阶段策划的基本内容
3.3.2 项目定义
项目定义是将建设意图和初步构思,转换成定义明确,系统清晰,目标具体,具有明确可操作性的方案.
项目定义确定项目实施的总体构思,主要解决两个问题.第一个问题是明确项目定位.项目定位是指项目的功能,建设的内容,规模,组成等,也就是项目建设的基本思路.项目定义的第二个问题是明确项目的建设目标.建设项目的目标是一个系统,包括质量目标,投资目标,进度目标等三个方面.
在项目定义中经常出现的内容还有:
项目发展战略;
项目总体构思;
项目产业策划等.
3.3.3 项目功能分析与面积分配
所谓功能策划是在总体构思和项目总体定位的基础上,结合潜在最终用户的需求分析,对项目进行更深的研究,在不违背对项目性质,项目规模以及开发战略等定位的前提下,将项目功能进行细化,以满足建设者和使用者的要求,主要包括以下两个方面.
项目功能分析
分析潜在最终用户的活动类型,对项目的具体功能进行分析.
(2)功能区划分与面积分配
分析考虑项目功能的具体实现方式,明确每项功能所需建设量.
3.3.4 项目经济策划
项目经济策划是在项目定义与功能策划基础上,进行整个项目投资估算,并且进行融资方案的设计及其有关的经济评价.
项目总投资估算
项目总投资估算一般分以下五个步骤:
第一步是根据项目组成对工程总投资进行结构分解,即进行投资切块分析并进行编码,确定各项投资与费用的组成,其关键是不能有漏项.
第二步是根据项目规模分析各项投资分解项的工程数量,由于此时尚无设计图纸,因此要求估算师具有丰富的经验,并对工程内容作出许多假设.
第三步是根据项目标准估算各项投资分解项的单价,此时尚不能套用概预算定额,要求估算师拥有大量的经验数据及丰富的估算经验.
第四步是根据数量和单价计算投资合价.有了每一项投资分解分项的投资合价以后,即可进行逐层汇总.每一个父项投资合价都是子项各投资合价汇总之和,最终得出项目投资总估算,并形成估算汇总表和明细表.
第五步是对估算所作的各项假设和计算方法进行说明,编制投资估算说明书.
项目总投资估算主要是用来论证投资规划的可行性以及为项目财务分析和财务评价提供基础,进而论证项目建设的可行性.一旦项目实施,项目投资估算也是投资控制的重要依据.
融资方案
项目融资方案策划主要包括融资组织与融资方式的策划,项目开发融资模式的策划等.
融资组织与融资方式策划
项目开发融资模式策划
项目经济评价
项目的经济可行性评价系统包括项目国民经济评价,财务评价和社会评价三个部分,它们分别从三个不同的角度对项目的经济可行性进行了分析.
所谓财务评价是根据国家现行的财税制度和价格体系,分析,计算项目直接发生的财务效益和费用,编制财务报表,计算评价指标,考察项目的获利能力和清偿能力等,据以判断项目的可行性.财务评价主要包括以下内容:
财务评价基础数据与参数选取;
收支预测;
投资盈利能力及主要财务指标分析;
财务清偿能力分析;
敏感性分析;
最终得出财务评价结论及财务评价报告等.
3.3.5 项目组织与管理总体方案
项目组织与管理总体方案包括项目分解结构,项目管理组织方案,项目合同结构方案以及项目总进度纲要等几个方面的内容.
项目分解结构及编码方案
项目管理组织方案
项目合同结构方案
项目总进度纲要
3.3.6 项目设计要求文件
项目设计要求文件是对项目设计的具体要求,这种要求是在确定了项目总体目标,分析研究了项目开发条件和问题,进行了详细的项目定义和功能分析基础上提出的,因此更加有依据,也更加具体,便于设计者了解业主的功能要求,了解业主对建筑风格的喜好,能在一定程度上减少设计的返工.设计要求文件是项目设计的重要依据之一.
3.4 项目实施策划
3.4.1 项目实施策划的工作内容
建设项目实施策划内容涉及的范围和深度,在理论上和工程实践中并没有统一的规定,应视项目的特点而定,一般包括如图3.4所示的内容.
图3.4 项目实施阶段策划的基本内容
3.4.2 项目实施的目标分析和再论证
项目目标的分析和再论证包括编制三大目标规划:
投资目标规划,在项目决策策划中的总投资估算基础上编制;
进度目标规划,在项目决策策划中的总进度纲要基础上编制;
质量目标规划,在项目决策策划中的项目定义,功能分析与面积分配等基础 上编制.
3.4.3 项目实施的组织策划
项目实施的组织策划是指为确保项目目标的实现,在项目开始实施之前以及项目实施前期,针对项目的实施阶段,逐步建立一整套项目实施期的科学化,规范化的管理模式和方法,即对项目参与各方,业主方和代表业主利益的项目管理方在整个建设项目实施过程中的组织结构,任务分工和管理职能分工,工作流程等进行严格定义,为项目的实施服务,使之顺利实现项目目标.
组织策划主要包括以下内容.
(1) 组织结构策划
针对具体项目,项目实施组织结构的确定,与以下三个因素息息相关.
项目建设单位管理能力及管理方式
项目规模和项目组织结构内容
项目实施进度规划
(2)任务分工策划
项目管理任务分工就是对项目组织结构的说明和补充,将组织结构中各单位部门或个体的职责进行细化扩展,它也是项目管理组织策划的重要内容.
(3)管理职能分工策划
对于一般的管理过程,其管理工作即管理职能都可分为策划(Planning),决策(Decision),执行(Implement),检查(Check)这四种基本职能.管理职能分工表就是记录对于一项工作任务,组织中各任务承担者之间这四种职能分配的形象工具.它以工作任务为中心,规定任务相关部门对于此任务承担何种管理职能.
(4)工作流程策划
项目管理涉及众多工作,其中就必然产生数量庞大的工作流程,依据建设项目管理的任务,项目管理工作流程可分为投资控制,进度控制,质量控制,合同与招投标管理工作流程等,每一流程组又可随工程实际情况细化成众多子流程.
3.4.4 项目实施目标控制策划
项目实施目标控制策划是项目实施策划的重要内容.它是依据项目目标规划,制订项目实施中的质量,投资,进度目标控制的方案与实施细则.
(1)项目目标控制策划的依据
1) 项目定义中项目分解结构,项目总体目标;
2) 建设外部环境分析;
3) 建设组织策划;
4) 项目合同的有关数据和资料等.
(2)项目目标控制策划应遵循的原则
从系统的角度出发,全面把握控制目标
明确项目目标控制体系的重心
采用灵活的控制手法,手段及措施
主动控制与被动控制相结合
(3) 项目实施目标控制策划应采取的措施
1)技术措施
2)经济措施
3)合同措施
4)组织措施
风险分析
技术策划
经济策划
合同策划
管理策划
组织策划
项目定义和论证
环境调查和分析
项目决策阶段
项目实施的策划
项目决策的策划
建设项目策划
项目实施阶段
交付使用
施工
设计
设计任务书
立项
批准
可行性研究
项目建议书