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目 录
今日汇信
汇 信 简 介 2
服 务 理 念 3
发 展 目 标 3
完善的售后服务 3

汇信产品
汇信软件设计思想6
汇信软件实施特点 6
汇信软件解决方案 7
出口管理解决方案10
进口管理解决方案 16
财务管理解决方案 19
财务业务一体化解决方案 22
ISO9000决策管理解决方案 24
动态库存管理解决方案30
生产管理解决方案 30
办公管理解决方案 31
汇信与用户共赢
合 作 流程33
选择汇信,握手成功 34

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今
日
汇
信

汇 信 简 介
汇信科技发展有限公司成立于1996年,是一家以应用软件开发为经营核心,企业管理软件开发和服务为主要业务的
高新技术软件企业,是我国最早从事外向型企业管理软件开发的专业公司.
经过近十年的积累,汇信软件在中国外贸领域,取得了长足的发展.在为各类知名的进出口公司服务的过程中,汇
信科技汲取了大量的业务精华和开发经验,因而公司得以迅速成长,从外贸软件产品发展成为包括财务,生产,内
销的系列ERP综合软件系统.2004年,荣获"最佳外贸管理软件和服务提供商"奖及"全国百家优秀管理软件厂商"
综合奖.2005 年在由工商行政管理局和企业信用协会组织的测评中,汇信科技又荣获"重合同,守信用"位荣誉证
书,近日又喜获"2005年中国最具影响力的财富企业"荣誉称号.
今日的汇信科技严格遵循"诚信为本,科技为先,服务为金"的企业理念,凭借良好的经营模式,丰富的行业
经验,不断开拓,力求创新,在激烈的市场竞争中以优秀的品牌形象成为外贸ERP软件行业一颗璀璨明星.
我们的理念
为适应中国企业的不断变化,汇信科技提出3S理念:Security Solution(解决方案),Security Application(安全
应用),Security Service(安全服务).汇信的发展策略强调产品与服务并重:及时准确地了解用户的需求,定制针对
性的解决方案,并提供专业化的使用培训,确保用户的业务安全.汇信科技正向集管理咨询,软件开发,销售服务
于一体的方向发展.
我们的实力
汇信拥有一支团结,富有创造力的团队,员工具有高学历,年轻化的特点,其中大部分开发,实施人员具有多
年IT及外贸行业的从业背景,他们丰富的经验以及良好的敬业精神是汇信专业化服务的可靠保证.
目前,汇信软件产品已经广泛应用于纺织服装,轻工工艺,机械五金,医药化工等众多行业,为它们提供资金
流,货物流,信息流三个层次的外贸业务流程管理服务.
在大陆和港台,汇信产品及服务拥有近万家用户,在广州,深圳,厦门,杭州,上海,南京,天津,北京,大
连等地设立了客户服务中心,以完善的服务体系向全国范围的用户及时提供技术服务.
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服 务 理 念
主动服务,快速反应

发 展 目 标
以专业的服务实现客户效益的最大化

完善的售后服务
汇信科技严格遵照 ISO9000 质量认证体系的标准,建立了从项目管理,售后技术支持,客户培
训安装等方面,到完整,科学的质量控制体系和服务管理规范.针对每个用户的具体情况,指派由
高级应用顾问和技术顾问组成的专家组在用户现场作系统实施指导,数据指导等工作.同时提供企
业诊断,技术咨询,系统分析,实施规划,实施指导,系统投入运行后的技术支持等等服务.
● 服务基础——资深顾问专家组,十年外贸软件行业经验.
● 服务原则——为客户量身定做,保障客户利益.
● 服务标准——客户最高满意度.
● 服务范围——零距离安装,调试,培训,检测及格式调整等等.
● 服务承诺——每周七天,全天候服务,远程支持,定期跟踪维护.
● 服务区域——以青岛为中心,深圳,广州,厦门,上海,南京,苏州,杭州,天津,北京,大连
为直属客户服务中心,全国20余个代理商.

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汇
信
产
品
汇信软件设计思想
传播
应用
创建
提炼
理解
积累
依托
管理价值
汇信erp企业套件
信息化管理模型
管理方法管理模式
企业实际应用需求
行业先进企业管理经验
近万家成功客户











汇信软件系统的平台化设计思想,尊重优秀企业自身经营管理特色,能够让客户低成本实现量
身定做的软件系统,避免企业要适应软件的尴尬局面.汇信ERP软件系统是集进了业务信息处理,
物流管理,财务管理控制和办公自动化为一体的企业综合信息管理网络系统,其主体是在企业内将
所有部门的全部计算机终端用户联成有效的网络,并远程联接海关,税务,商检等有关部门,国内
外分支机构以及重要贸易客户等.
汇信ERP软件系统功能体现了ISO9000管理思想,实现业务的事前,事中,事后各个环节的跟
踪控制,并将"以人为本"的管理思想贯穿到整个软件系统中,从而加强管理,提高效率,控制风
险,降低成本,规范操作,建立一套适合于外向型企业提高运作能力的整个流程的信息管理系统.
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建立了以订单处理为中心的经营管理体制,通过企业信息管理系统的实施,宏观上实行集权,微观
上加强业务全程操作,控制整个业务进程,形成了一套强化公司资源,加强公司核心竞争力,不以
人员流动为转移的公司监督管理体制.汇信ERP软件系统从资金流,货物流,信息流三个方面着手
对企业业务进行管理,形成三者的高度统一,并加以动态的风险防范,使企业的经营理念,管理体
制延伸到业务的各个环节,并形成以客户为服务中心的运作体系.
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汇信软件实施特点
目前市场上很多管理信息系统存在四大障碍:

通用软件缺乏柔性,不易实现按需配置;
实施方法不切实际,不易推动实施;
系统质量不过关,不易优化应用;
信息化周期长,不易看到信息化的效益.

汇信软件教您如何跨越四大障碍:

管理信息化的四大障碍归根结底都与企业的快速成长有关.所以超越四大障碍,必须针对企业快速成长的种种
需求,快速配置,快速实施,快速应用,快速见效.
快速配置 包括业务流程的配置,业务环境的配置,应用集成的配置,行业应用的配置.通过快速配置,可以
快速完成客户流程,报表,单据和信息使用权限的客户化;快速切换到用户熟悉的多语言,多货币,多时区需求;
快速整合企业已有的不同平台,不同应用范畴,不同信息系统之间的集成与数据交换;快速接入医药,房地产,汽
车,金融,外贸等不同行业的特殊应用,从而提高业务系统的灵活性,满足企业快速,持续,健康成长的需求.
快速实施 从实施过程的三个主要因素——人,过程,工具着手.快速实施过程是通过专业的顾问团队,科学
的实施方法,精细的项目管理过程实现的.汇信项目团队包括项目顾问,产品工程师,汇信合作伙伴;汇信的实施
方法——是从多年的企业信息化实践中提炼出来的,具备丰富的行业标杆知识库,丰富的行业解决方案库,可以帮
助企业对实施过程进行有效的控制,缩短实施周期.严格的项目管理方法,从项目前期分析与规划到中期实施过程
管理和后期评估与改进,都可以进行有效控制,严密的监控.
快速应用 包括快速咨询,快速的培训,快速的响应客户的要求,快速的系统升级换代.在这个基础上,快速
帮助客户不断的优化应用,提高企业信息化的质量.应该如何保障快速实施呢 对汇信来说,我们具有全国范围的
实施网络;在全国有一支快速响应的部队,他们能够快速的到达客户现场,帮助客户解决问题.同时,汇信已经具
备一套严格的服务流程和制度以及高质量的人员能力素质模型,真正帮助客户完成实施和应用.
快速见效 就是帮助顾客快速收回投资.而要快速的回收投资,应该从以下三个方面来考虑:较低的项目总拥
有成本,较快的信息化效益,较短的项目投资回报期.
快速配置,快速实施,快速应用,快速见效,四个环节帮助顾客超越四大障碍,快速见效是最终的目标,只要
做到了快速配置,快速实施,快速应用,快速见效可水到渠成.
6
" EC
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出口管理解决方案
特点:
●塔式权限管理,级别控制,同级别业务员数据根据需要既可共享,也可互相保密,而部门或
公司领导可以查看管辖范围内的数据.角色权限维护,可以设定不同的角色,再将相应的人员赋予
不同的角色的权限.
●通过互联网自动进行异地仓库和生产工厂管理及数据交换,实现远程查询,登录,汇总,审
批等异地操作.
●支持按国际条形码进行全程数据管理,包括快速报价,库存,商品管理等.
●针对不同行业,分为纺织服装版,轻工工艺版,五金机械版等.并且,不同版本可以共存于
一套系统中,实现数据完全共享等.
●万能统计查询功能可以实现任意条件组合的查询;方便生成各种统计资料.
●具有国际通用版.支持中文,英文,日文,韩文等多种语言共存一个版本,实现港台和内地
分别使用繁体和简体同时操作系统数据的自动简繁体中文转换功能.所有字段内容均可重新定义.
●系统设置灵活.可根据不同业务类型,产品灵活设置各种单据,表格及个性化界面,而且根
据公司的业务类别和管理理念,灵活设置各类操作功能和审批流程,审批条件.同时数据能够充分
共享并完成任意查询,统计条件.
●根据软件功能及管理范围不同,汇信外贸ERP最新推出迅驰版及至强版,适用于各中,小企
业.
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汇信进出口管理系统流程
产品资料 厂商资料 客户资料
样品 资料
邮件系统
业务开发作业 国外报价 厂商报价
出口合同 合同分配采购进口贸易
出货资料管理采购资料管理库存管理
核销退税 应收应付帐款管理品质管理 索赔资料管理
企业财务系统
发票制作 合同进程控制物料需求
生产通知单
信用证
客户投诉
统计分析
信用险
储运管理
综合管理
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出口管理系统模块构成(图)






































抮昩茊鈡
操作人员登录
人员代码维护
系统参数设置
用户参数设置
自动预警功能设置
单位地址维护
速媃鹁牮存 货 数 据
商品编码表维护
客户,厂商,联系人资料
航运公司及货运管理
报价单编辑
治污桡肠报价单审批
报价单打印
合同编辑
还捞礼栗成本预估
合同审批
合同打印
合同成交卡
样品及样品单
要
货
管
理
要货单编辑
要货单审批
要货单打印
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备货单编辑 备
货
单

备货单审批

备货单打印






































总经理查询系统
万能统计
晛礼恄勎
信用证录入,管理
手册,配额,许可证管理
议付收汇,水单管理
结汇核销退税管理
订仓配载
合同台帐—删除
信用险额度管理
国内用款
国外付汇
藲絋礼栗
采购合同编辑
采购合同审批
采购合同进程管理
菌竷紊勎
单证数据录入
单证打印
核成本
应收账款维护
采购商品检验
库
存
管
理
入库操作
出库操作
库存查询
备货单管理
验货管理
合同进程跟踪
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基础数据处理
包括多公司抬头,客户管理,供货商管理,商品管理,世界港口,储货仓库,航运公司及航运运费管理,币种
及汇率管理,计量单位等,以上内容一次性录入,方便调用,全程共享.
商品库分成品库,辅料库,配件库以及样品库等.
对外报价
可根据成交条件,自动分商品核算各种外销价格,发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格;还盘
时根据客户的还盘价,自动核算在此基础上的换汇成本或利润率,并可以倒算厂价;支持条形码的扫描输入.
样品管理
对公司新产品或客户新产品的质量要求,打样标准,打样进度进行管理.
对服装行业,打样进度管理可以从面料的确认开始,到确认样,大货样,船样等各环节进行跟踪,掌握每个环
节的计划时间,确认时间和确认结果.
出口合同
合同内容可从对外报价中直接复制或根据软件提示录入合同条款,商品明细,一次录入即可快速生成规范出口
合同,并能够对合同进行事前的成本预算,进行合同的多级审批控制;合同分为自营/代理出口合同,一般贸易,来
进料加工合同,不同合同类型,系统支持不同的成本预算;能够及时掌握合同的处理进程,自动连接采购,单证等
形成合同成交进程卡以及合同立项卡.
出口合同进程
成交卡体现了合同跟踪能力.针对产品的生产过程进行全程跟踪,随时了解产品以及产品的样品是否已经有客
户进行了确认,产品是否已经生产完成.
对于定单下的商品订单回签,关仓,托单,拟船,上线,完工,BMC 交货,包装,拖柜,船期,检验等各时间
进行跟踪,特别适合服装业.
要货管理与业务衔接
针对公司按业务环节分工的需求,在外销人员和采购人员,外销人员和储运人员间进行业务衔接时,系统支持
要货单,备货单功能.要货单的数据可以根据外销订单的内容分批,分工厂生成.如果外销,采购环节由同一人员
完成,可以省略要货单环节.
采购合同及库存管理
可以根据出口合同的出口产品要求来安排采购或生产计划,能够灵活实现各种对应关系,根据采购产品不同区
分为产品订购,配件订购,加工合同.快速生成采购合同或生产计划,并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理.
可以自动按照计划分批或全部来做出,入库或库存处理.
工艺单
在产品打样或生产时,对产品生产工艺的描述,装箱搭配要求,工艺图片的显示等进行管理,可以直接连接到
不同环节.
备货单
管理外销人员与仓储,租船委托,制单人员间业务衔接的数据.备货的数据可以根据外销订单的要求分批形成.
如业务由业务员一票跟踪到底,可以省去要货环节.
进料加工和来料加工
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制作各种加工合同和出口预算单,并把手册和实际出口,核销,报关等自动连接,包括国产和进口料件的询价,
审批,合同,付款等处理.
单证处理
可以根据合同的出口计划安排,结合信用证要求,自动根据出口合同产品发货计划,从出口合同中一批或多批
复制商品明细.一次性录入,即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据.支持多种空白和自定义格式(FORMA,商
检局,贸促会产地证,加拿大,美国海关发票,报关单,出,入境检验单等)36 种单据格式.针对报关时的具体要
求,可以单独形成报关用数据,报关数据的修改不影响结汇数据.
代理协议
能够对代理协议统一管理,代理费用可按代理费率或结汇点等来核算,并可以按实际业务需要,一个大协议分
多个合同执行,也可以一个协议对应一个合同执行,管理双方或三方代理协议.
开证管理
根据合同付款方式来安排开证申请书,内容可以从进口合同中导入,转银行开立信用证.支持不同银行的信用
证审请格式.
综合业务管理
包括信用险及信用额度,信用证管理,银行交单,收汇管理,核销单,报关单管理,手册管理,工厂开票,配
额和许可证管理.
应收,应付账款管理
应收,应付账款登录自动统计盈亏情况,是以财务成本核算为中心的管理信息系统.自动进行往来帐款核销,
自动出各科目不同格式余额表.
付款管理
业务部门制作付款申请书,逐级审批后转财务办理付款手续,并反馈信息到业务部门,掌握付款状况.
回款管理
财务部把结汇情况进行统一录入,业务部门能够看到他们的回款状况,对部门确定来源的水单还可以进行认领
并做财务确认.

统计报表
自动多维统计,分析业务数据,不仅能够对各个指标进行统计分析,还可以按业务需要制作各种统计管理报表,统
计细分到每单每人.
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进口管理解决方案
进口管理功能着眼于进口的全套业务流程和多元化分析预测,尤其是业务操作的规范和国内销售中客户管理及
国内销售货物和账款的对应,保证资金的控制和货物的控制,使的资金与货物分别在业务帐与财务帐动态的一致性,
有利于管理层制定最优化的决策方案.
进口管理系统模块构成(图)
部门审核
经理审批
成本预估
进口合同
合同统计
银行开证金额查询
信用证申请
改证管理
信 用 证
统计
来源
回归财务时间 核销单管理
预警
制作进口报关单
制作进口报验单
统计
报关报验管理
提示进度
国内协议
国外协议
协议查询
代理协议管理
协议统计
利息管理
进口银行管理
资金查询
录入
查询 国外供方管理
统计
录入
查询 进口许可证
统计
查询
报关单管理
统计
配额类型设置
配额使用状况 配额管理
与进口发票的冲减
入库出库
库存管理
库存查询
销售合同
国内销售
跟踪,查询
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查询
统计剩余数量 手册管理
进料加工冲减手册
查询
统计 费用管理系统
待摊
分摊到部门
利息管理
查询
风险预警管理 设置风险系数

基本数据管理
本单位数据管理,供货商管理,货代公司,客户管理,商品管理,仓库管理,保险公司,外币及汇率管理,港口管理
等.
询盘并确认价格
针对所需订购产品向国外供货商询盘,对其发盘价进行分析,并可在供货商的发盘价基础上,按合理价格销售以保
证公司利润.业务人员填写自营\代理进口项目报审单,根据报审的内容由有相应权限的部门或领导审批.
比价表管理
根据不同供货商的最终价格,形成比价表,列明详细的价格比较,报上级确定向哪个供货商订购.
代理协议管理
能够对代理协议统一管理,分双方代理和三方代理协议管理,委托代理方要经过业务员上报审批后才允许使用,代
理费用分按代理费率和结汇点两种方式来核算,可以按实际业务需要,一个大协议分多个合同执行,也可以一协议
对应一个外销合同执行.
进口合同的制作
软件系统分析,快速完成进口合同,包括查询,选择合适的价格和合同条款:通过计算各个成本因素之间的数量关
系,进行合同成本分析,预测期望利润;多级审批功能使只有通过审批的合同才能进行信用证的申请,进口付汇核
销单的领用及进口许可证的办理等相关进口手续;强大的数据库查询功能可以随时提供历史数据;如果是代理进口,
可以在进口合同制作时将代理协议的相关内容一并管理,方便以后查询.
进口成本管理
全部成本及各项费用可汇总,便于针对某个合同项下预期成本分析的查阅,管理者以此来控制贸易成本.
合同进程管理
可按各种条件进行查询.若查询合同的执行情况,可查看到合同对应的发票号(一个合同可能对应多个发票),其中
的产品具体流向,对应的内销合同号,企业自用产品(包括企业用设备,来料,进料加工用原材料),代理进口产品
等详细资料.
开证管理
进口业务员根据合同付款方式,来安排开证申请书和开证审批表,报上级经理审核后,转财务部门,财务部门选择
开证银行添加,并转银行开证,开出后,再添加LC号码和开证日期,进口业务员能够查阅.
进口运输管理
1.进口业务员根据供方的货物备妥通知,根据成交方式来安排运输,分FOB和CIF & CFR等,然后进口业务员制作
租船委托书,审批通过后转储运安排,储运要把租船信息反馈进口部,并及时通知供货商确认后,才可以安排运输.
2.运费管理部分,有专门的船舶资料库,货代资料库,国内主要港口,世界主要港口库等,并可以制作海运询价单,
比价表,运费审批单,租船合同,内陆运输协议,和内陆运输公司管理.
3.业务人员把相关信息转储运后,负责对货物的跟踪管理,能够让进口部门查阅:进口合同(批次号),租船委托书
号,海运信息,实际到港日,报关日,达到验货条件日,内陆运输日,到工厂或仓库日,对大宗货物,要能够细分
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到从码头运到工厂或仓库的详细情况,分车号,日期,规格,发货数量,工厂收到数量,收到日期等,还要形成有
业务员和工厂之间确认的验货报告,可能有一批货物对应多个验货报告.
进口单证综合管理
进口相关单证管理在进口合同的履行中尤为重要,包括机电证,免税表,保税手册,各种商检证明,进口许可证管
理,进口报关单管理等.
国内销售管理
可以具体针对某个进口合同制定国内销售合同,而且信息可以取自执行定单,包括商品规格,包装情况,进口成本
等详细资料,有利于业务员控制对国内的销售价格,以达到目标利润.系统提供的模板可以选择自己的合同格式;
强大快捷的查询功能可以查看和调用任何一份历史合同,随时进行比较和查询,有效的进行管理,包括进口商品的
国内销售进程,库存管理等,可以随时控制销售成本和利润.
国内发票录入,查询
发票是具体的销货凭证,凡是公司开出的发票,其详细的信息均在此录入.这即是最后财务记账的实际数据,也是
期末核算的准确数据.在录入过程中,发票执行情况和财务记账情况的选择有利于管理.
库存管理
根据进口产品的实际进口数量作入库处理,可制作入库单,根据具体的货物流向做出库处理,并打印出库单,注明
具体的用途,比如:内销,生产用,代理转出等,可通过出入库处理后,查看具体的库存状况.
资金管理
资金应收,应付管理,水单管理和费用管理包括每笔和每个部门业务占用资金及利息核算等,可以提供准确的资金
流动状况,及时的收回应收款和控制费用,减少不必要的损失,尤其是有效控制货物所有权,发货权和应收账款的
问题.
综合查询,分析,统计
大量的业务数据自动进行多维统计和分析,不仅对业务的总体情况能够及时而准确的掌握,而且针对各个指标可以
进行统计分析.每选中一张发票或合同,系统马上反映出与之相关对应的一系列合同,单据,并且还可以查阅其详
细情况(信用证,报关单,核销单及信用保险等详见出口部分中综合管理).
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财务管理解决方案
汇信软件财务管理系统,为企业构建财务管理系统平台,全面,详细,准确地核算和监督经济活动的情况和成
果,提供经营管理的各项经济数据和信息资料,充分发挥财会的核算,监督,管理功能,为企业经营预测,经营决
策和经营管理提供可靠的依据.
特点:
● 集团财务管理.全国第一家实现多账套自动合计,每公司都有一套账,所有数据报表不需要统计合并即可直
接打印集团账,随时按集团,公司,部门,人员,项目查看账目,圆满完成公司内部财务清晰化管理.
● 支持财务核算,核算到人(部门/分公司),核算到票(合同/发票),自动统计盈亏情况,是以财务成本核算为
中心的管理信息系统;并能做到事前与事后核算的比较.
● 支持多级科目或科目设置附属字段.
● 多功能统计查询.
17

财务管理系统模块构成(图)
凭证制单
付款业务处理
收款业务处理
经营分析情况查询
昍滐般饯
往来对帐单
往来综合查询
往来明细账
往来余额表
喈 踺
往来帐龄定义
凭证审核
凭证查询
凭证打印
凭证汇总表
期末结转
结帐处理
总分类账
明细账
日记账
多栏账
帐目查询
科目汇总表
核算项账
自动结转猸芏 三栏式明细账
复币式明细账
数量式明细账
设置
三栏式明细账
复币式明细账
数量式明细账
核算项目查询
科目设置
科目期初设置(余额初始化)
核算项设置(辅助项目)
凭证类型设置
多栏式帐设置
核算项多栏帐设置
凭证打印格式
核算项报表
核算项多栏帐桡畩
报表生成打印
报表设置定义
现金流量表设置
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工资数据计算
工资查询打印
坶 絪
工资核算设置
资产增加
资产增减
资产减少
卡片打印
折旧入账
润胀絪泊
固定资产折旧明细账 报表输出
银行对帐单录入
银行对帐
余额调节表
银行对帐
支票管理
期末调汇处理
资金占用利息计算
内部银行
柜 层
银行对帐单期初
企业未达帐录入
库存帐龄设置库存帐期初设置
库存对帐
出,入库,库存查询
蒇蚤
库存分项核对
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财务业务一体化解决方案
汇信财务业务一体化的设计思想是力求业务操作效率与管理节点控制的完美结合.由于业务操作过程
中有很多的不确定因素存在,因此很多的交易风险都是在前期产生的.汇信在业务管理软件中就加大了对业
务数据流的管理与监控.这样做的目的是尽可能减轻财务部门审批的难度,减少审批数据量,提高审批效率.
更重要的是保护自身财务系统数据的严谨性与安全性.务求达到即能维护财务数据的独立完整性,又能实现
财务与业务数据的实时衔接与转换.财务业务有机结合,带来了方便,快捷,准确,高效的财务管理.

特点:
能够查询所有的业务系统数据;出入库管理,发票管理,收汇管理;
依据业务部门的付款申请单进行付款处理,对收汇水单登记管理,并反馈业务部门,查看收款状况;
通过业务成本分析预测和财务实际成本比较分析,实现财务对业务的监督和控制;
通过与业务发票的数据调用,自动生成应收账款,销售收入,销售成本,库存商品,出口退税等各种
相关会计分录.


入库处理(针对有实际库存的情况)
财务软件导入业务已确认生效的入库单明细.按照是否已收到增值税发票来判断形成暂估库存或实际库存的
凭证分录.
出库处理:(针对有实际库存的情况)
财务软件导入业务上已确认生效的出库单明细.财务系统会自动按照是否已收到增值税发票来进行生成暂估
或实际凭证的判断.
出口发票的处理:
财务软件导入业务上已确认出运的出口发票明细.财务系统会自动按照是否已收到增值税发票来进行生成暂
估或实际凭证的判断.针对虚拟库存的用户,可以选择同时生成出入库凭证,或分别产生入库,出库凭证.
出库转成本:
可以处理虚拟库存分录,实际库存分录,未退税转成本.
自定义模板
汇信财务软件中提供了凭证模板自定义的功能,可以根据公司的核算需要,任意设定会计科目,科目方向,
业务系统
自动生成凭证
手工制作凭证
自动转账
银行对账
固定资产管理
工资管理
猸 芏 恄 勎
利息核算管理
辅助核算管理
往来账管理
财务分析
业务员/合同/发票核算
报表管理
昍 勎 盒 徱 慌 霆
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核算项目,摘要以及辅助信息;并按照公司的明细核算要求,可以任意设定会计科目的合并条件,比如在同
一张凭证上应付账款按照供货商和采购合同号合并,应收账款按照发票号合并,库存商品按照商品明细生成
不合并等.
业务付款管理
这是财务系统对整个公司资金的控制和管理.流程是业务人员对自己的应付款向上级提出付款申请,上级进
行审批,审批通过的付款申请,再由财务人员进行实际付款的填写,填写完毕后可以直接形成付款凭证,并
且付款的情况也会返回到业务软件中,供业务员查询.
议付收汇的管理
财务人员将收到银行水单输入到软件中,业务人员进行认领,输入发票号等认领信息,系统会根据业务人员
输入的发票号信息自动将水单收汇信息跟发票信息关联起来,财务人员可以将收汇信息确认后自动生成凭
证,业务人员可以进行查询.
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ISO9000决策管理解决方案
基础资料控制
对客户统一编码,进行分级管理.通过成交方式,单笔成交金额,最大欠款额度以及信用额度
等对客户进行分级.对于客户可以根据他们对时间进度的关心程度设定不同的生产进度跟踪表,
与系统中的客户来访 ,谈判以及投诉等联系起来.
录入客户信息 经理审核
提交
公司客户库
客户管理
Y
录入工厂信息 经理审核
提交
公司工厂库
工厂管理
Y
由公司统一编码,进行分级管理.所有工厂资料都可查询并可维护好每个工厂的生产能力.
录入商品信息 业务经理审核
(自动产生编码)
提交
公司商品库
商品管理
Y
可按照不同的组合条件查询到所需商品信息,并对客户分类,同时进行配件管理.
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动态实时的监控,分析,决策
系统从总经理到副总经理,从部门经理到业务员按塔式权限结构安排,对各业务部门的
经营指标,资金状况,销售,成本费用,利润,库存等各种指标进行动态实时分析和对比,
分别反映公司整体,各业务部门财务状况,资金状况及资产状况的动态变化情况,实施各经
营指标的"动态预警",以便公司领导迅速制定策略,进行动态决策,有效降低各种风险.
审批信息管理:对于每一级别的审核人员都存在自己的工作操作平台,每间隔一定时间
(可以自定义间隔时间)工作操作平台自动将此级别的需审核的各模块内容自动刷新至此操
作平台,操作人员可在此直接进入对应的审核模块进行审核操作.
经理出差可以由授权给任一个人进行委托审批,审批后会有委托人的签字意见.
合同审核管理
出口合同制作完成,各级领导在自己权限范围内根据客户资信,合同的成本利润预算,
合同金额,成交方式以及风险大小进行签字审批,生效合同不能删除.
合同一旦通过,不允许更改,如果要更改,系统就会自动产生变更记录,并记忆变更次
数,对变更以前的内容系统进行备份便于今后的查询,变更的合同做完后,同样也要走审批
路线.
对于每个产品可以根据外销价,收购价的情况核定出盈利情况,另外对于整票合同进行成
本的预估,以便于以后和实际的出运后的成本情况进行对比.
合同进程管理
合同确认后,可以自动反馈合同的执行进程,包括合同的基本项目;对应的采购合同内
容,生产进度;采购产品的入库状况;采购产品的检验;对应的发票和出货状况;收汇状况.
能够直观地查看业务的执行进度,做到心中有数,使业务得到及时处理.
一.采购合同:
审核,合同变更,必填项的管理,合同产品信息管理,配件采购合同,采购合同附页.
二.质检审批流程图:
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三.出口合同
合同预警,配件的处理,成交卡的管理,成本估算表,对于每个产品可以根据外销价,
收购价的情况核定出盈利情况,另外对于整票合同进行成交.
四.合同进度跟踪:
分工管理,预警管理.
远程控制及成本审批
可以通过邮件发送或通过 WEB 浏览器实现网上申报,审批业务及合同签约以及其它统计
查询等情况.
自动预警功能
针对合同进度,库存界限位,货物装期效期,逾期未收汇,利润,退税等各种限定情况
作自动预警提示.
综合管理
综合管理功能包括:信用证管理,议付收汇管理,T/T收款管理,议付交单管理,核销单
管理,报关单管理,加工贸易手册管理,许可证管理,配额管理,集装箱运费价格管理,运
费支付管理,费用支付管理,工厂货款及开票管理,外销发票核算财务实绩,退税管理,费
用统计,国外付汇及佣金管理,合同台帐,订仓配载以及信用险等模块.(附以下几方面简介)
一.信用证:
信用证的录入,分证管理,改证,信用证金额管理以及信用证的费用等.
二.议付收汇,结汇管理:
根据单证数据,自动产生所有要出运等待结汇,收汇的发票号内容;由运输的数据记录
品管部经理提交
不合格,返回
业务员
质检审批路线
提交
Y
部门经理
N
通过
总经理
订单行程表,写入该产品可否最终走货
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自动转入提单日期;财务人员登记每次结汇的金额,包括结汇日期,结汇金额.
三.核销单管理:
核销单领单,运输部门根据由外管局领来的核销单录入对应的发票信息,根据提单日期
在一定时间范围内对未核销单据进行预警.
四.报关管理
报关管理流程图





















五.加工贸易手册管理:
进口料件备案进口数量的管理以及出品成品的备案出口数量的管理.
六.运费报价系统:
业务员通知运输部进行报价,运输部对这个运编号进行报价,业务员进行确认运费,权限
备齐货物
业务公司制作委托报关文
件/综合业务部审核文件
货物运至报关口岸
交付指定船/货/代
报关
核对B/L及有关船务单据
催收核销单/支付
各项运费
货物集港
核对B/L,运费发票/
登记/交业务公司
晛礼鳌笴
货物报检
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处理.
七.资金占用管理:
公司给业务员及业务部门分配付款(资金占用)额度,业务员实际占用公司资金额度,当
业务员有结汇水单和退税款的时候就释放资金占用额度.
八.付款管理:
包括货款的支付,预付款的支付,运费支付佣金的支付,保险费的支付,其他费用的支付
等.
九.退税管理:
财务人员根据业务员提交的增值税发票,运输部提交的报关单黄联,和从银行领取的水单
向国税进行申报退税.自动检查单据齐整,进行报警.
十.信用险:
信用险的申请管理,信用险的办理,确认最终额度,并注明信用险已投保的标记.
信用险报保流程图:
错误打回

提交审核





十一.水单管理:
T/T水单管理,信用证水单.
水单管理流程图





额度审批表(业务员填写)
信用险申报单(业务员填写)
部门经理
基本信息管理添加国家管理 明细中按付款方式维护保险费率
调入保费率
发票金额
确定应收保费 投保完成
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T/T结汇水单管理流程

财务确认签字生效,一旦生效业务员就不能更改










十二,其它管理:
包括工厂开票通知,客户来访谈判,客户投诉,快递管理,内部QQ,传真函电,邮件管
理,操作日志管理.
财务录入水单信息业务员录入认领信息(对应水单
编号从表)
议付收汇与财务接口
信用证水单
业务员根据相关信息(客户)在水单中录入发
票号及对应的水单结汇金额
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动态库存管理解决方案
库存系统实现物料从采购入库,生产领料,加工移动,完工入库,销售出库全过程的管理控制;实现企
业货物进货,储存,发运等内部各个环节流动管理控制的系统.同时,也可以支持货物代管业务.仓存管理
通过入库业务,出库业务,仓存调拨功能,结合批次和批号管理,物料对应,在库复验,即时库存管理等功
能综合运用,对仓存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪.
● 提供各种商品的库存数据.包括成品,半成品,原材料以及样品等.
● 支持多仓库业务.管理货品的借入,借出,库存盘点等仓库常见的业务.
● 处理库存盘点业务.
● 物料在仓库之间进行调入与调出等业务.
● 提供仓库库存汇总表,明细表,可以分仓库,分时间段的查询货品的上期结存,本期收入,发出的
数量金额报表.
提供仓库流水帐报表,分仓库, 分时间段进行仓库流水帐查询.
采购加工流转的过程中,入库为待检状态的产品要移到质检模块,只有质检人员质检分析过的产品,
根据产品的质检报告对待检产品进行数量拆分入库.
质检模块需要对应商品的外销合同号,采购合同号,订单号,工厂代码,货号,记录检验后的正品
数量和废品数量以及质量问题备注;
质检出现质量问题,如果产生工厂的扣款金额,可以将其调入到扣款模块中;
质检查询:可以根据检验环节,车间,班组,部门,工序查询统计检验情况,系统自动检测,超出
正常情况可进行预警,由相关部门进行追究.
原材料入库,入库时判断有无损耗,若出现损耗,做损耗单,没有发生损耗直接入库.入库产品进
入待检状态,只有经过质检人员检验后的产品才能拆分分别进入正品库和废品库.
生产管理解决方案
生产安排管理
对企业生产计划实施管理,形成订单及库存日报,通过核算把生产计划下达到车间,实现实时监控.
生产过程管理
对企业生产流程,各环节成品,半成品,库存情况实现监控管理.
库存管理
对企业的原材料,半成品,成品进行分库管理,随时查看库存量,及时形成采购及库存预整,避免材料
损失和资金占用.
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生产进度管理
对企业的整个生产流程,计划完成情况,出入库情况,商品检验情况进行即时控制和管理.
BOM表
产品组成相对复杂且结构层次需多层的产品,使用BOM表维护产品的组成,可以分多层次维护,配件金额
同样可以累加到产品的成本当中,以此实现对产品配件,及配件的零配件的管理.
产品状态
对应商品可以描述其组成各部位的产品,并支持图片的设置.
成本控制
核算各种成品率,废品率及生产成本,保证原材料等合理利用,避免流失.
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生产管理流程图:























销售计划
销售报价 销售订单物料需求计划
采购计划 生产计划
客户管理
供应商管理采购订单
销售发票
信用/价格
可用量
成本管理
采购发票
库存
生产订单
质检
发货
采购分析质检分析 成本分析生产分析销售订单
财务核算—总帐,应收,应付,固定资产,工资,财务分析,报表
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办公管理解决方案
邮件管理
汇信邮件管理系统设计思想:发邮件时通过调用 OUTLOOK EXPRESS 直接将邮件发送出去,收邮件时,系统接
收OUTLOOK EXPRESS已接收的邮件.
支持邮件审批功能.
汇信邮件管理系统可以定时自动收发邮件.
根据邮箱地址或联系人,可自动分发数据邮件给业务人员,并支持手工分发.
可以和业务程序紧密结合在一起,有权限的发送业务中的任何报表.
可以进行权限设置,高一级看到低一级,同级之间数据共享,有效保护数据资料.
传真管理系统
汇信传真系统将软件硬件结合,无纸收发传真.
对于接收或发出的传真,自动备份到数据库.
自动接收传真,自动发送传真.
支持多用户操作.
对于所有传真数据可以进行综合查询.
文档管理系统
对电子文档统一归档和检索,包括公文,各种报表,申请单,相关制度,各种单据等.
可以进行权限设置,高一级的访问到低一级的文档内容,对数据进行有利保护.
可以设置文档类别,每个类别下可以设置多个子类别,方便管理.
节省工作时间,提高公司日常办公及管理的自动化.
内部公告系统
提示一些消息交流,预警,任务,通知等内容,例如:信用证认领,退税,结汇信息.可以将计划要做的工
作进行上报,在上级领导进入时能够及时了解,批示.另外也可以将自己的工作计划进行记录,提醒自己或
进行工作的交接.
快递管理系统
业务员在发送快递时,可将内容填入该模块,系统会记录发送日期及样品内容,便于管理.并可直接打印出
各种快递格式.同时可以直接连上快递公司网站.对于快递费用可记录每次快递的重量,预计费用,实际费
用等,可与快递公司阶段时间付款,还可根据部门,人员,核算快递费用成本,作为统计依据.
行政办公室系统
无形资产:商标管理(国内注册,国外注册,海关备案,授权使用等等);专利管理;有形资产:商住房,产
住房,厂房车间,办公设备,车辆电梯等
投资管理:对内,对外投资
档案管理:客户,工厂名录,合同台账,国家商品等
宣传广告:广告,楼顶广告,展会信息管理等
通告通知:博览会,贸易小组,重要事件通知等
总收发:信件信函,来往证明,传真快递
党务及法律
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选择汇信,握手成功

(部分行业代表性客户) 新华锦集团—山东海川对外贸易有限公司
鞍钢集团国贸公司 山东省医药保健品进出口公司
中国耀华玻璃集团公司 山东省文体用品进出口公司
青岛金王集团 山东省机械进出口公司
青岛华金集团 山东大海集团有限公司
济南玫德铸造有限公司 青岛益佳国际贸易集团
北方国际集团天津纺织品进出口有限公司 深圳市百丽投资有限公司
北方国际集团天津丝绸进出口有限公司 航天科工(深圳)集团有限公司
天津利和集团 广东联邦家私集团有限公司
天津(天禧)餐具有限公司 钱江摩托进出口有限公司
天津隆兴集团进出口公司 江苏江动集团
天津港保税区泛渤海国际贸易有限公司 上海万盛保温容器有限公司
天津市轻工业品进出口公司 上海万秀国际贸易有限公司
天津金锚进出口有限公司 上海森特克斯国际贸易有限公司
天津长城服装集团有限公司 上海宏进工贸有限公司
厦门迈克药业(集团)有限公司 上海永久进出口有限公司
厦门信达股份有限公司 上海百伦丝实业有限公司
厦门礼诚工艺品进出口公司 香港利进贸易有限公司
厦门旭邦进出口有限公司 香港盛帆手套制造出口有限公司
杭州信凯化工有限公司 南京龙灵机械贸易有限公司
宁波力普进出口有限公司 南京凯迪制衣有限公司
宁波华晟金属制品有限公司 南京顺祥纺织发展有限公司
北京京工服装集团公司 南京贝特思贸易发展有限公司
中国建材及设备进出口公司 镇江泛华进出口有限公司
唐山惠达陶瓷(集团)股份有限公司 江苏海外集团机械进出口公司
唐山中陶进出口公司 江苏省新时代工贸公司
青岛双星集团公司 杭州曼诺休闲用品有限公司
青岛文芙莱进出口有限公司 山西天利进出口公司
南京爱伦嘉辉国际贸易公司 西安富艺实业有限公司
南京纺织进出口股份公司 西安嘉泰纺织公司
上海合安劳防用品有限公司 威海市银泰家纺用品进出口公司
广东盈浩工艺制品有限公司 威海市银洁家纺用品进出口公司
广西广达进出口(集团)公司 青岛益佳抽纱进出口有限公司
大连恒之伟家居用品有限公司 中国重汽集团山东公司
大连芬尼工艺品有限公司 河南轻工业品进出口公司
大连达伦特工艺品有限公司 河北省保定保北玻璃制品有限公司
广州泰伦国际贸易公司 朝阳浪马轮胎有限公司
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