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二零零一年管制人员环保工作报告

目录


引言 1

本署的环保政策 2

本署的环保管理工作 3
¤ 令资讯科技在本署及政府内部
的应用更为普及 5
¤ 推广使用符合环保原则的电脑
产品 6
¤ 推行内部环保措施及推广环保
文化 9

二零零一年的环保工作成效 12

二零零二年的环保工作目标 13
引言
资讯科技署(下文简称"本署")
是政府的资讯科技顾问.本署的理想是
带领政府部门和协助社会各界发展及率
先应用资讯科技.本署的使命是在政府
内部及社会上推广及协助广泛采用资讯
科技,及确保市民,工商界和政府能利
用资讯科技轻易而稳妥地互相联系.
本署的环保政策
2. 资讯科技署承诺采用对环境负责任
的方式执行部门工作和进行业务.对外
方面,本署致力令资讯科技在政府内部
和社会上的应用更为普及,以保护天然
资源和改善环境质素.对内方面,本署
厘定了持续改善环保成效的目标.工作
重点包括:
采取对环境负责任的方式进行业务;
积极地向本署客户推广资讯科技可带
来的环保效益的讯息;
对供应商和承办商施加影响力,以确
保所采购的物资和服务符合环保方面
的规定;
采用环保管理系统,积极地管理环保
工作及应付潜在的影响;及
透过采用有助环保的工作步骤和程
序,选用环保产品及提供优质资讯科
技服务,持续改善本署的环保工作成
效及协助用户改善其环保工作成效.
本署的环保管理工作
3. 为确保可有效地推行本署的环保政
策,我们于二零零零年成立了环保管理委
员会,成员包括本署的首长级人员.环
保管理委员会致力确保我们为客户所提
供的服务,以及本身的内部运作,均采
用对环境负责任的方式进行.
4. 环保管理委员会虽然了解到本署的
业务主要是在办公室进行,对整体环境
不会构成重大影响,但我们仍积极地采
取适当措施,务求在进行部门的业务时
能在环保方面作出贡献.有关措施包括
令资讯科技在本署及政府内部的应用更
为普及,推广使用符合环保原则的电脑
产品,以及在本署推行内部环保措施及
推广环保文化.
令资讯科技在本署及政府内部的应用更
为普及
5. 本署的主要工作目标是令资讯科技在政
府内部的应用更为普及.就电脑硬件,软件
的设施及有关的管理工作而言,多个政府部
门在本署协调及协助下,已大大提高了资讯
科技方面的知识及管理能力.为配合电子政
府措施的推行,我们已成功地提高政府通讯
网络及数码政府合署的服务容量,使
用户人数在二零零一年年底增加至24
000名.内部方面,我们已提高了以电子方式进
行业务的能力,为职员提供足够的电脑设施,
及为辖下所有职员提供个别的电子邮件户口.
在管方积极推广及鼓励下,本署内部已广泛采
用电子邮件进行通讯,包括传阅公务上的通告
及讯息,并尽量减少使用纸张形式的硬复本.
推广使用符合环保原则的电脑产品
6. 为推广使用符合环保原则的电脑产
品,本署已规定在我们日后的电脑合约内
纳入"需配合高级配置及电源界面"的条
件."高级配置及电源界面"是一套由硬
件及软件产销商共同发展的电源管理规
格,使电脑操作系统可得悉有关硬件的使
用状态."高级配置及电源界面"可协助
电脑启动及关闭电脑的周边设备,改善电
源管理.这项规格令崭新的能源管理科技
可在操作系统及硬件内得以独立发展的
同时,亦能与操作系统及硬件相互配合和
继续运作.大多数的桌上及笔记簿型电脑
现已符合这项规格."高级配置及电源界
面"现已成为一项通用的节约能源标准.
7. 为落实这项建议,我们已在二零零一
年年初发信给所有已登记的资讯科技供
应商,告知他们本署已把"需配合高级配
置及电源界面"的规定纳入为桌上及笔记
簿型电脑的标准规定.此外,我们已修订
有关指引,把 "需配合高级配置及电源界
面" 的规定,纳入为执行微软视窗操作系
统并采用英特尔中央处理器的电脑的标
准规定.该项规定将会纳入在日后的电脑
合约内.
8. 我们现正与环境保护署及政府物料供
应处联络,探讨是否有更符合环保原则的
方法,处置使用过∕已过时的电脑部件及
设备.透过率先采用该等措施,本署会在
社会整体的环境保护工作上作出贡献.
推行内部环保措施及推广环保文化
9. 为在本署内推广环保文化,我们定期
向职员发出内部通告及电子邮件,强调节
约能源及以符合经济原则方式使用能源
和办公室资源的重要性.有关节约能源和
用水的海报及标贴已张贴在适当地点,以
唤起职员对环保的关注.我们已在办公室
内多个地点放置废物回收箱,收集使用过
的纸张和空罐作循环再用.
此外,我们把收集到的旧色粉盒交回供
应商作循环再用.为充分利用办公室的
空间,我们公布了部门档案管理政策.
根据这项政策的规定并征询政府档案处
处长的意见后,我们开展了一项档案存
废计划,处置不常用的档案,藉此腾出
空间作其他更有建设性的用途.
10. 就纸张耗用方面,我们已要求职员以
双面方式打印文件,以使用过一面的纸张
作草稿纸,及减少打印硬复本作个人备存
之用.为支援客户部门的运作需求,本署
负责管理多个部门的大量电脑系统的中
央电脑中心,需耗用大量纸张.为此,中
央电脑中心已促请客户部门在提出有关
打印硬复本的要求时,需确保其要求符合
节约原则.在可行的情况下,我们已尽量
以双面方式打印文件,及已减少了因运作
失误或为内部管制而进行的硬复本打印
及重印报告的工作.
11. 我们亦为本署人员提供内部环保工作
的培训活动,以提高他们对环境保护及环
保管理系统的认知和了解.本署会把握机
会举办关于环保的专题讲座及参观活动,
藉此向职员灌输环保意识,培养一个重视
环保的文化.
二零零一年的环保工作成效
12. 本署的环保管理委员会曾检讨二零零
零年管制人员环保工作报告所载列的二
零零一年环保工作目标,确定本署已达到
所订立的各项目标.
目标 成效
提高数码政府合署及政
府通讯网络的服务容量,
使用户人数在二零零一
年年底增加至24000名;
这项目标已经达到.
进一步推行以电子方式
处理业务的措施,以推广
电子交易在公事上的应
用.
本署将会推行多项电子
资讯科技署措施,以改善
运作效率.有关措施包括
以电子方式提出关于部
门网络设施的要求,及以
联机方式查阅职员资料
等.就推行该等措施而申
请的拨款已于二零零二
年四月二十三日获得批
准,而各项措施的推行将
于十二个月内完成.
目标 成效
邀请环境保护署使用数
码政府合署广泛宣传环
保讯息;
数码政府合署自二零零
一年六月起,开始登载关
于环保的讯息.
规定使用本署中央电脑
中心服务的部门在要求
本署代为编制报告时,必
须严格遵守符合经济的
原则;
本署曾向中央电脑中心
的用户部门发出指示,促
请他们节约用纸.
为在本署工作的所有职
员提供个人的电邮户口;
自二零零一年二月起,在
本署工作的所有职员均
获提供个人的电邮户口.
为本署职员举办足够的
环保管理课程,以确保有
意参加的职员均有接受
培训的机会.
本署在二零零一年内,为
职员提供有关环保管理
系统的基本及高级培训
课程.本署会继续努力,
确保有意接受培训的人
员可获得培训机会.
保持现时的耗纸量. 耗纸量保持在去年的水
平,即比一九九九年的
耗纸量减少了25%.
二零零二年的环保工作目标

13. 本署在二零零二年将继续努力以赴,确
保我们的环保政策可有效地推行,并可适当
地达致各项环保工作目标.以下是二零零二
年的环保工作目标:

(a) 持续提高数码政府合署及政府通讯
网络的服务容量,以配合政府部门与
日俱增的需求,为政府用户提供正式
的电邮∕互联网户口;

(b) 在本署内开始积极推行以电子方式
处理业务的措施,以推广电子交易在
公事上的应用;

(c) 充分掌握最新的科技发展,向政府及
市民推广使用符合环保原则的电脑
产品;

(d) 与环境保护署及政府物料供应处联
络,探讨以最符合环保原则的方式处
置电脑废物;

(e) 为本署职员提供足够的环保管理培
训活动,以确保有意参加的职员均有
接受培训的机会;及

(f) 有效地推行内部环境措施及保持现
时的耗纸量.

资讯科技署
二零零二年六月