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深圳市国信招标有限公司
政府采购招标文件
项目名称: 东莞市疾病预防控制中心机房设备维护项目
建设地点:采购人指定地点
采购代理机构(盖章): 深圳市国信招标有限公司
采购人:东莞市疾病预防控制中心
2007年12月
目 录
第一章 招标邀请
采购编号:GXDG07127
深圳市国信招标有限公司(以下简称"采购代理机构")受东莞市疾病预防控制中心委托,就东莞市疾病预防控制中心机房设备维护项目进行公开招标,欢迎有供货能力的合格投标人参加投标.
1,项目内容:
机房设备维护等项目
服务器及存储系统维护;小型机系统维护;网络设备维护;机房及精密空调维护;
投标人要求:
2.1必须是在中华人民共和国境内注册的,注册资金100万(含100万)以上的,具有合法经营资格的国内独立法人或其他组织;
2.2在广东省内有售后服务点;
2.3具有相关卫生医疗系统工程实施的经验,并提供两个同类项目的成功案例(以合同或中标通知书或验收报告为准);
2.4必须具备相应的维护保养能力,包括拥有相应的备件,专用设备和专业技术能力(须提供相关技术人员专业证书资料,证明具备对应项目的维护能力);
(注):如投标单位提供的证件不真实或提供假证,其投标将是无效投标.
合格投标人可在深圳市国信招标有限公司东莞分公司得到进一步的信息和查阅招标文件.
购买标书时间:合格投标人可从2007年12月21日起至2008年01月09日,(每天9:30至12:00,14:30至17:30,节假日除外)购买招标文件.
购买招标文件地址:东莞市政府采购招投标服务大厅(东莞市体育路2号鸿禧中心3楼B区309室,,招标文件售价为150元人民币,标书售后不退.
投标截止时间:所有投标书应于2008年01月11日14:00(北京时间)之前递交到东莞市政府采购招投标服务大厅会议室.
开标时间:定于2008年01月11日14:00(北京时间)公开开标,届时请参加投标的代表出席开标仪式.
开标地点:东莞市政府采购招投标服务大厅会议室(东莞市体育路2号鸿禧中心3楼B区).
附加说明:
⑴购买标书时必须携带投标人营业执照副本,税务登记证,企业组织代码证的复印件(加盖公章).
⑵购买了招标文件,而不参加投标的供应商,请在开标3日前以书面形式通知采购代理机构.若该项目因不足三家而导致重新招标,未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格.
(3)如投标人对招标文件内的条款有异议的,请于开标三个工作日前向招标代理机构提出,逾期不予受理.
(4)凡两家或以上公司同一法人代表或其中一家公司为另一家公司单一最大股东的,不能同时参加同一采购项目相同标段的采购活动,一经发现,将视同串标处理.
采购代理机构名称:深圳市国信招标有限公司
地 址:东莞市体育路2号鸿禧中心11楼B区11081室
项目联系人(深圳):郑建忠 项目联系人(东莞):李泽民
联系电话: 0755-83883112 联系电话:0769-22808266
网 址:http://www.szgxzb.com 传 真:0769-22808199
深圳市国信招标有限公司东莞分公司


第二章 投标资料表
本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准.
条款号
内 容

说明
2.1
业主名称:东莞市疾病预防控制中心.
采购人地址:广东省城区学院路178号.
采购代理机构地址:东莞市体育路2号鸿禧中心11楼B区11081室.
电 话:0769-22808266
传 真 号:0769-22808199
10.1
投标语言:中文
投标报价和货币
★13
13.1 投标报价应为包括所有税费以及维护费等费用在内的招标人指定地点全包价.投标报价以人民币为结算单位.
13.2 投标报价为一次性报价,开标后不得更改,投标人对项目的报价必须是唯一的,招标人不接受有任何选择的报价.
付款计划:
1)合同生效后按维护进度分批支付,总额不超过合同总款项的80%;
2)合同期满验收后格后10个工作日内支付合同总款项的20% .
投标书的编制和递交
★14.
资格标准:
1,投标方必须在采购代理机构登记并购买了招标文件.
2,资格标准见招标公告.
★15.1
投标保证金金额:人民币肆仟伍佰圆整;
履约保证金金额:中标金额的5%;
★15.3
投标保证金形式:银行汇票,电汇,但不能以现金方式提交.
注:不论以何种形式提交,请在在开标两天前以投标人公司名义(不得以个人身份存款或交纳现金)汇至指定帐户;
★16.1
投标有效期:90天
★17.1
副本的份数:5份
18.2
投标书递交至:东莞市政府采购招投标服务大厅会议室(东莞市体育路2号鸿禧中心3楼B区).
18.2
招标邀请的标题和编号:GXDG07127
19.1
投标截止期:见采购公告
23.1
开标日期:见采购公告
地 点:东莞市政府采购招投标服务大厅会议室(东莞市体育路2号鸿禧中心3楼B区).
评标
26.1
评标方法和定标原则:
评委会将遵照公开,公平,公正的评标原则,严格按照招标文件的要求和条件进行评标,平等地对待所有投标人,本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,采用综合评价法择优定标.

注:若产品说明书与投标文件中"技术规格"不符,则将导致废标.

其它额外评标因素和标准:
★投标书的完整性包括:(投标文件中必须包含以下文件)
投标书的有效性
投标保证金
投标法人授权书
投标人资格文件
投标有效期
商务文本
技术文本
详细供货范围(标明原产地)及投标价格表
一份电子标书(刻录光盘)
授予合同
28.1
数量增减变更:投标报价的±10%
中标服务费
★31.1
中标方须向招标方按如下标准和规定交纳中标服务费.
1,以中标通知书中确定的中标金额作为收费的计算基数.
2,中标服务费金额按照招标文件第31条规定计算.
本表中标注"★"号的为关键条款,对这些关键条款任何偏离或不满足将导致废标.
第三章 招标项目要求
1. 项目概述
东莞市疾病预防控制中心机房现有设备原值近500万元;有效数据近1TB,价值无法衡量.随着信息技术的发展,中心各项业务的开展对信息系统的稳定性要求越来越高.基于本单位目前的信息设备维护技术力量和人员配备,远远不能满足这种需求,这种缺乏专业维护所致的系统宕机及数据丢失的隐患将会严重影响我中心甚至全市疾控业务工作的开展.统一外包维护服务的开展,将能够更好地维持中心网络核心设备的运转,为疾病预防控制日常工作和应对突发公共卫生事件提高高效,稳定,可靠的信息平台和技术保障,有助于维持和提高本单位的工作质量,工作效率以及良好的社会服务形象,从而更好地为人民健康服务.
2. 项目内容
2.1设备系统主要配置
1,市疾控中心服务器设备情况 :
一,网路设备
设备名称
型号
数量(台)
交换机
Cisco Catalyst3550
1
Cisco Catalyst2950
5
路由器
Cisco 2610
1
Cisco 2621
1
防火墙
H3C secpath F100A
连接市卫生专网
1
Cisco pix 515E
连接市行政专网
1
Topsec NGFW 4000
VPN客户端100个,连接国家疾病预防控制中心
1
二,PC服务器和UNIX服务器
设备名称
型号
CPU/内存/硬盘
数量(台)
HP服务器
DL380 G3
2 (Xeon 2.4),4G内存,73GB*2个
3
DL380 G3
2 (Xeon 3.6),6G内存,73GB*2个
2
DL580 G2
4 (Xeon 2.8),20G内存,300GB*2个
1
DL580 G2
4 (Xeon 3.0),24G内存,73G*4个
1
ML110/140
1 (Pentium 3),512M内存,80GB*1个
2
小型机
SUN Fire 4900
4(SPARC Ⅳ1.35G),16G内存,73GB*2个
2
三,存储设备
设备名称
型号
数量(套)
HP阵列柜
MSA1000 73GB*14个硬盘
2
SUN阵列柜
StorageTek FC3510 143GB*12个硬盘
1
SAN光纤交换机
Brocade 8口SAN架构光纤交换机
2
四,其他设备
设备名称
型号
数量
机密空调
HIROSS
1台
机房监控
IMS-4000
1批
2.2,维护期限:壹年
2.3,维护服务内容及要求
2.3.1.服务器,SAN存储设备及小型机维护服务内容及要求
工作内容
任务描述
组织方式
备注
业务跟踪
业务信息数据维护
业务日志跟踪
业务升级权限调整
固定专职工程师定期按要求维护业务数据
固定专职工作人员定期进行日志跟踪,检查
固定专职工程师及时进行权限调整
不定期按要求提供业务数据维护服务
现场指导
现场指导操作
现场提供业务咨询
1,现场作业
系统升级
系统测试
系统初始化
升级说明
1,依系统功能升级进度安排组织
电话操作服务
须在上班时间安排专职人员提供咨询服务
须在下班时间提供咨询
流动电话安排专职人员电话咨询服务
专人负责
指定联系方式
7X24小时服务
系统管理员培训
按业务部门的要求组织必要的定期培训
当系统升级时,须组织必要的培训手段
开班培训
在内网做在线资源支持
现场培训
日常运行检查
后台运行环境检查
系统运行状况检查
每月组织
应急组织
故障应急措施
若系统发生故障,在接到通知后2小时做出响应(非工作时间6小时)
一般问题在24小时修复,重大问题48小时内修复.
1,起动应急预案
提供为期壹年的现场维护保修,技术支持服务.保修设备在服务期限内所有硬件出现故障的,有修复价值的保修设备由成交商提供免费修复服务,所有费用由成交商承担;经采购方确认无修复价值且需要更换的保修设备,由成交商负责更换,所有费用由采购方承担.包括:
1,修复性服务
维护商提供的维护服务是一周7天24小时全天候响应服务,具体要求如下:
1.1,24小时的服务热线支持;
1.2,受理报障1小时内响应,若有需要,必须在2小时内带备件设备到达现场;
1.3,单点故障:指出现的故障,在接到用户方报障后应于12小时内解决;
1.4,严重故障:指涉及市疾控中心涉及业务系统数据库服务器的故障,在接到用户方报障后应于6小时内解决;
1.5,若成交商未能按照用户方规定的时间内排除故障的,用户方有权邀请其他服务商完成成交商未能履行完成的事项,所产生的所有费用由成交商支付.
2,预防性维护服务
维护商定期对系统进行全面测试,确认系统运行状态,检查系统错误记录,排除隐患故障并进行设备保养工作.具体要求如下:
2.1,维护商须提供至少一年四次对系统远程巡检,四次实地巡检服务(在市疾控中心实施),检查系统的运行状况及对数据库服务器等维护:包括对服务器主板,CPU,内存,光驱,软驱,硬盘,机箱电源,网卡或其他板卡等的清洁保养;
2.2,服务期内提交不少于四次系统运行情况的详细书面报告;
2.3,主动联系用户方及时了解系统运行情况,并提供相应使用建议.
2.3.2.网络设备服务内容及要求
维护商负责对我中心核心网络设备提供为期壹年的现场保修,技术支持,备件保障及网络系统调优服务,保修设备在服务期限内所有硬件出现故障提供免费更换,所有费用由成交商承担.包括:
1,修复性服务
维护商提供的维护服务是一周7天24小时全天候响应服务,具体要求如下:
1.1,24小时的服务热线支持;
1.2,受理报障1小时内响应,若有需要,必须在2小时内带设备到达现场;
1.3,一般故障(设备软硬件及配置所引起):指局域网各分支点发生故障,暂时不影响用户方中心业务正常运作的故障,须在6个小时内恢复网络通信;
1.4,严重故障(设备软硬件及配置所引起):指中心点发生故障,严重影响到用户方业务正常运作的故障,必须在3个小时内恢复网络通信;
1.5,对非设备软硬件及配置等引起的故障如电信公司的线路故障,设备供电系统故障等,维护商应主动协助解决故障,保证网络在最短时间内恢复通信;
1.6,若维护商未能按照用户方规定的时间内排除故障的,用户方有权邀请其他服务商完成维护商未能履约的事项,所产生的所有费用由维护商支付;
1.7,每次服务维护商须指派至少一名或以上经H3C或惠普公司授权的专业工程师进行服务.
2,预防性维护服务
维护商定期对用户方系统进行全面测试,确认系统运行状态,检查系统错误记录,排除隐患故障并进行设备保养工作.具体要求如下:
2.1,维护商必须提供至少一年四次对各个分支点设备进行巡查的服务,工作内容包括:
2.1.1,查看网管系统的日志,排除潜在故障及隐患;
2.1.2,保存所有路由器的配置文档,并随网络变化更新;
2.1.3,登记,汇总变更的网络设备资料,使资料与实际情况一致;
2.1.4,检查设备CPU负载率,内存使用,各端口的可靠性,负载率,错误包及CRC等;
2.1.5,清理在用设备上的灰尘及杂物,保持清洁的工作环境.
2.2,服务期内提交不少于两次系统运行情况的详细书面报告;
2.3,主动联系用户方及时了解系统运行情况,并提供相应使用建议.
2.3.3.其他设备
1,维护商须提供硬件设备维修全程跟踪服务,并负责设备修复后的检测,到现场安装,调试;对非维护范围内的硬件设备发生故障,成交商须协助厂家或设备维护商共同处理;
2,维护商须提供保障系统数据的安全及防止工作秘密信息外涉的方案;
3,对于市疾控中心系统搬迁,若用户方有要求,维护商须到现场协助搬迁,安装调试.
4,除HP MSA1000 SAN存储尚未停产外,其余设备都已停产,维护商需提供更好相对应设备配件的能力.
2.3.4.备件支持服务
1,维护商要根据用户方系统的具体配置,储备足够的常用,易损备件;
2,维护商须提供华三或惠普公司厂商开出的相关具备关键部件的原厂证明.
2.3.5.其他
1,维护商须与用户方签署保密协议,并严格遵照执行.本项目所有文档及本项目所接触的双方资料,未经用户方授权代表书面许可,不得向与合同无关的其他方泄漏任何技术文件或与合同有关的数据,包括合同本身;
2,维护商必须提供完整故障抢修流程记录,对非维护范围内的硬件设备发生故障,维护商须协助厂家或设备维护商共同处理.
3. 项目管理要求
3.1人员要求
中标人应设项目负责人,负责合同执行全过程.
投标书中应介绍项目负责人的姓名,性别,联系方式.
4. 检测验收
(1)验收工作由用户(或用户指定的单位)和供应商共同进行.
(2)在验收时,供应商应向用户提供所维护设备的维护清单及维护记录.
(3)由用户对服务的质量,规格和运行状况及其他进行检验.如发现任何一项与招标要求规定不符,用户有权拒绝接受.
5. 质量保证及服务
1.有关维护服务必须符合采购人要求或行业标准.
2.投标人应保证,招标人在使用该货物或货物的任何一部分时,享受第三方提出的侵犯其专利权,商标权,工业设计权,侵犯所有权和工业产权,著作权(版权)等知识产权的起诉.
6. 技术服务及技术文件
8.1中标人须无偿提供采购单位所需的有关的一切资料.
8.2为了更好地维护和管理系统,投标方需对采购单位有关人员进行培训.
8.3卖方应指派具有丰富理论知识和操作维修经验的资深技术人员担任培训讲师,对于采购人认
为不合格的培训讲师,采购人有权要求更换.
8.4卖方前来进行技术培训的人员的费用包括在合同总价格中.
7. 投标人注意事项
对预中标人,采购人将进行资格后审.一旦发现预中标人在投标文件中弄虚作假,或在以往的项目实施中曾发生过质量事故,采购人将取消其中标资格,并对第二中标候选人进行资格后审,以此类推第四章 投标人须知
一,说明
1 资金来源
"投标资料表"中所述的业主已获得一笔资金.业主计划将一部分资金用于支付本次招标后所签订的合同项下的款项.
2 采购人
采购人是指获得资金的国家机关,企事业单位或者其他社会组织,或称采购人或业主.本采购人特指东莞市疾病预防控制中心.
3 采购代理机构
采购代理机构是指依法取得政府采购代理资格,从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构.本招标文件的采购代理机构特指深圳市国信招标有限公司,简称采购代理机构.
4 合格的投标人
4.1 除《投标资料表》及本文件另有规定,凡是有能力提供本项目相关货物和服务,符合并承认和履行本招标文件中的各项规定者为合格的投标人.
4.2 投标人必须遵守《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》的有关规定和其他相关的法律,法规,规章,条例及招标文件中的规定.
4.3 只有在法律上和财务上独立,合法运作并独立于采购人和招标代理机构的投标人才能参加投标.
4.4 各投标供应商应在投标文件中须主动填报投标之前三年内有无受各级管理部门的处分或处罚(含其授权服务的子公司,分公司等),如果不主动填报而被事后发现的,将取消其投标资格,并按照有关规定从重处理.
5 合格的相关服务
5.1有关服务必须符合采购人要求或行业标准.
5.2 投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用该服务时,免受第三方提出的侵犯其专利权,商标权或设计权的起诉.
6 投标费用
投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用.不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用.
二,招标文件
7 招标文件构成
7.1 要求提供的服务,招标过程和合同条件在招标文件中均有说明.我公司发出的招标文件内容是经用户方审核的,投标方不得少报,漏报,投标文件如出现笔误,在截止日的三日之前可以更改,但必须书面申请并加盖公章,保证在截标日之前交回.
招标文件共六章,内容如下:
招标邀请
投标资料表
招标项目要求
投标人须知
合同格式(供参考)
附件
7.2 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项,格式,条款和技术规范等.投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝.
8 招标文件的澄清
8.1 招标文件的澄清是指招标人对招标文件中的遗漏,词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明,回答投标人提出的各种问题.
8.2 任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知招标代理机构.招标代理机构对其收到的对招标文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买招标文件的投标人(答复中不包括问题的来源).投标人在收到上述答复后,应立即向招标代理机构回函确认.该答复作为招标文件的一部分,对投标人有约束力.
9 招标文件的修改
9.1 在投标截止日期前,招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件,并以书面形式或网上登载电子文本通知所有领取招标文件的投标方,对方在收到该通知后应立即以电报(以下电报一词均视为电子数据交换)或传真的形式通知招标方.
9.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标方可酌情推迟投标截止日期,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方.
9.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标方有约束力.
三,投标文件的编制
10 投标的语言
投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文书写.对于任何非中文的资料,都应提供中文翻译本,在解释时以中文翻译本为准.
11 投标文件构成
11.1 投标人编写的投标文件应包括下列部分(否则将导致其投标被拒绝):
投标书;
投标人营业执照副本复印件(加盖公章);
法定代表人证明书;法定代表人授权书(加盖公章);
投标一览表;
投标价格表(包含服务内容,人员培训,后期维护及投标人认为包含在投标价格中的其它所有因素);
技术规格偏离表;
商务条款偏离表;
同类项目成功案例一览表(以合同或中标通知书或验收报告复印件加盖公章为准);
项目管理主要技术和售后服务人员情况表;
人员培训计划说明书;
售后服务计划;
公司情况说明书;
关于资格的声明函;
其他:投标资格证明文件;投标货物符合"招标文件"规定的证明文件,及 投标方认为需加以说明的其他内容;
2006年度资产负债表和损益表(加盖公章);
投标保证金递交证明资料(复印件加盖公章);
具体技术方案;
项目执行计划;
11.2 投标方应将"投标文件"装订成册,并按照上述序号或顺序编制填写"投标文件资料清单",否则将导致其投标被拒绝.
12 投标文件格式
12.1 投标人应按招标文件附件中提供的"投标文件格式"填写"投标书","投标一览表","投标价格表"及 "售后服务计划"等(见附件)以及供唱标使用的,单独密封的投标一览表.
12.2 投标人不得将同一设备包中的内容拆开投标,否则将导致其投标被拒绝.
13 投标报价和货币
13.1 投标报价应为包括所有税费以及维护费等费用在内的招标人指定地点全包价.投标报价以人民币为结算单位.
13.2 投标报价为一次性报价,开标后不得更改,投标人对项目的报价必须是唯一的,招标人不接受有任何选择的报价.
14 投标人资格的证明文件
14.1 投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分.
14.2 投标人提交的合格性的证明文件应当是合法有效的.
14.3 投标人提交的证明其中标后能履行合同的资格证明文件,即:
1) 投标人已具备履行合同所需的财务,技术和生产能力;
2) 投标人满足《投标资料表》中列出的资格标准要求.
14.4 投标人必须在投标截止时间前向招标代理机构提供《投标邀请》中规定的资格证明.
14.5 招标代理机构将在投标截止时间前对投标人的资格文件进行初步审查(如《投标资料表》另有规定的,从其规定).资格条件不符合或者资格证明文件不全的投标人的投标将被拒绝.
15 投标保证金及履约保证金
15.1 投标人应提交"投标资料表"规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分;
联合体投标的,可以由联合体的一方或者共同提交投标保证金和履约保证金,以一方名义提交的,对联合体各方均有约束力.
15.2 保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失.采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时可根据本须知第15.7条的规定不予退还投标人的保证金.
15.3 投标保证金应用投标货币即人民币,并在距开标两天前以投标人公司名义(不得以个人身份存款或交纳现金)汇至以下帐户:
收款单位:东莞市会计核算中心(深圳国信)
开户银行:建行东莞市分营
账 号:44001778808053001938
供应商在购买采购文件后,在规定的时间内提交拟投项目的投标保证金(以保证金到达采购代理机构指定账户并经东莞市会计核算中心确认为准),否则将不具备参加投标的资格.供应商应在汇出投标保证金时必须在备注或用途中注明本此参加项目的招标编号(GXDG07127),否则该款项作废.
15.4 凡没有根据本须知第15.1和15.3条的规定随附有效的投标保证金的投标,应按本须知第26条的规定视为非响应性投标予以拒绝.
15.5 未中标的投标人的投标保证金,在中标通知书发出后五个工作日内原额(无利息)退还投标人.
15.6 中标人的投标保证金,在中标人按本须知第30条规定签订合同并按规定提交履约保证金后,携带投标保证金进账单复印件(A4纸)五份并加盖公章到采购代理机构办理退投标保证金手续.中标供应商的采购合同依法履行完毕后,供应商应携带保证金收款收据,合同正本和采购项目的验收报告正本按东莞市政府采购网上要求到东莞市会计核算中心办理履约保证金退回手续.
15.7 下列任何情况发生时,采购代理机构将报告采购办并经同意后,保证金将不予退还:
A,投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标;
B,中标人在规定期限内未能根据本须知第30条规定签订合同;
C,中标人在规定期限内未能根据本须知第31条规定交纳中标服务费.
D,投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件的.
E,中标供应商将中标项目转给他人,或者在投标文件中未说明,且未经采购代理机构同意,将中标项目分包给他人的.
F,投标人在参加招标活动期间,违反有关法律法规和市政府采购管理部门的规定;投标人在收到中标通知书后,未能在规定期限内签订采购合同或提交履约担保的.
G,中标供应商在履行采购合同期间,违反有关法律法规的规定及合同约定条款,损害了采购人的利益的.
16 投标有效期
16.1 根据本须知第19条规定,投标应在规定的开标日后的"投标资料表"中所述时期内保持有效.
16.2 特殊情况下,在原投标有效期截止之前,采购代理机构可要求投标人同意延长投标有效期.这种要求与答复均应以书面形式提交.投标人可拒绝采购代理机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收.接受延长投标有效期的投标人将不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期.在这种情况下,本须知第15条有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效.
17 投标文件的式样和签署
17.1 投标人应准备一份投标文件正本和"投标资料表"中规定数目的副本,每套投标文件须清楚地标明"正本"或"副本".若正本和副本不符,以正本为准.
17.2 投标文件的正本需打印,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力的代表在投标文件上签字.授权代表须将以书面形式出具的"授权证书"附在投标文件中.投标文件的封面以及招标文件规定要求加盖公章的,必须加盖公章,否则投标将被拒绝.投标文件的副本可采用正本的复印件.
17.3 任何行间插字,涂改和增删,必须由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效.
四,投标文件的递交
18 投标文件的密封和标记
18.1 为方便开标唱标,投标人应将投标一览表另外准备一份(应与投标文件中的内容一致)单独密封提交,并在信封上标明"投标一览表"字样,在封口密封处加盖公章,否则投标将被拒绝.
投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的密封袋中,在密封袋上标明"正本""副本"字样,然后再封装在一个外层信封中,并在所有封口处加盖公司公章;电子版投标文件单独密封在一密封袋中,在封口密封处加盖公章,与开标一览表同时提交,否则投标将被拒绝.
18.2 内外层信封均应:
清楚标明递交至"投标资料表"中指明的地址.
注明"投标资料表"中指明的项目名称,投标邀请的标题,编号和"在…之前不得启封"的字样,并根据本项知第23条的规定填入"投标资料表"中规定的开标日期和时间.
18.3 内层信封应写明投标人名称和地址,以便若其投标被宣布为"迟到"投标时,能原封退回.
18.4 如果外层信封未按本须知策18.2条要求加写标记和密封,采购代理机构对误投或过早启封概不负责.
19 投标截止期
19.1 采购代理机构在本须知第18.2条规定的地址收到投标的时间不迟于"投标资料表"中规定的截止日期和时间.
19.2 采购代理机构可以按本须知第9条规定,通过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期.在此情况下,采购代理机构,采购人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期.
19.3 采购代理机构于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件.
20 迟交的投标文件
采购代理机构将拒绝并原封退回在本须知第19条规定的截止期后收到的任何投标文件.
21 投标文件的修改与撤回
21.1 投标人在递交投标文件后,可以修改或撤回其投标,但采购代理机构必须在规定的投标截止期之前,收到修改或撤回的书面通知.
21.2 投标人的修改或撤回通知应按本须知第18条规定编制,密封,标记和发送.
21.3 在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改.
21.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间的这段时间内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第15.7条的规定不予退还.
22 评标委员会
评标由依法组建的评标委员会负责,其成员由采购人代表和有关技术,经济等方面的专家组成,成员人数为五人以上单数,其中采购人代表为一名,技术,经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二.
五,开标与评标
23 开标
23.1 招标人和采购代理机构在"投标资料表"中规定的日期,时间和地点组织公开开标.开标时需有投标人代表参加.参加开标的代表应签名报到以证明其出席.
23.2 开标时,采购代理机构当众宣读投标人名称,修改和撤回投标的通知,投标价格,折扣声明,是否提交了投标保证金,以及采购代理机构认为合适的其他内容.除了按照本须知第20条的规定原封退回迟到的投标之外,开标时将不得拒绝任何投标.
23.3 在开标时没有启封和读出的投标文件(包括按照本须知第 21.2条递交的修改书),在评标时将不予考虑.没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人.
23.4 采购代理机构将做开标记录.
24 投标文件的澄清
在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求或允许对投标价格等实质性内容做任何更改.有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交.
25 投标文件的初审
25.1 评标委员会将审查投标文件是否完整,总体编排是否有序,文件签署是否合格,投标人是否提交了投标保证金,有无计算上的错误等.
25.2 算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):
25.2.1若投标一览表中报价与投标文件中投标价格表不一致,以投标一览表为准;
25.2.2若投标价格表中总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价汇总金额为准;
25.2.3 若单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
25.2.4 若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致,以文字表示的数值为准.
如果投标人不接受以上对其错误的更正,其投标将被拒绝.
25.3 对于投标文件中不构成实质性偏差的不正规,不一致或不规则,评标委员会可以接受,但这种接受不能损害或影响任何投标人的相对排序.
25.4 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求.实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款,条件和规格相符,没有重大偏离的投标.对关键条文的偏离,保留或反对,例如关于投标保证金,适用法律,税等内容的偏离将被认为是实质上的偏离.评标委员会决定投标的响应性只根据投标本身的内容,而不寻求外部的证据.
25.5 实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝.投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标.如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
投标人未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求的;
超出经营范围投标的;
资格证明文件不全的;
投标文件中要求法定代表人签字和加盖公章的文件无法定代表人签字或公章的,或签字人无法定代表人有效委托的;
未按招标文件要求提交投标书,或投标书的内容与招标文件有明显不一致的;
业绩不满足招标文件要求的;
无投标报价表或分项报价表的;
无设备配置一览表的;
投标报价有严重缺漏项目的;
投标报价超过最高限价;
投标报价明显低于成本价;
未通过符合性审查;
投标文件未按照招标文件的规定装订,密封和标记;
未按招标文件规定格式填写或者字迹模糊不清的;
投标文件附有招标人不能接受的条件;
投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限;
招标文件当中已列明的其他导致废标的因素.
26 评标
26.1 综合评价法
26.1.1 评委会将遵照公开,公平,公正的评标原则,严格按照招标文件的要求和条件进行评标,平等地对待所有投标人,本次招标采用一次报价一次评标定标的方式,择优定标,选出候选中标商及备选中标商报东莞市疾病预防控制中心确认.
26.1.1.1评委会将对投标书中的每个响应进行评价,检查其对招标书要求的符合程度并给出评分.
26.1.1.2综合各投标人商务,技术和信誉进行综合评估,产生综合评估分.综合得分最高者为中标商.
26.1.2符合性检查
26.1.2.1首先对每个投标人进行投标文件完整性检验和投标人资格符合性审查,内容包括:严格按照招标文件规定的商务条款进行审查.
26.1.2.2针对第26.1.1.1条所述内容,如投标人未提供或未完全提供,则将被视为非实质性响应招标文件.
26.1.2.3评标委员会同时将参照本须知第26条规定,只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行继续评审.
26.1.3 价格评议
26.1.3.1只对通过符合性检查的投标人进行价格评议.
26.1.4 技术评议
26.1.4.1 评标委员会将根据招标书中技术规格书的要求对每家投标人的投标设备的技术参数进行评议.
26.1.4.2 评标委员会将根据投标人提供的技术规格及参数技术偏离表,产品样本及其他技术资料对照标书进行评议.
26.1.4.3 如该投标人的技术文件实质上没有响应招标技术文件要求,则认为是废标.
26.1.5 商务评议
26.1.5.1 评标委员会将根据投标人的综合实力,信誉,公司资质进行评议.
26.1.5.2综合评估分=商务评分(30)+价格评分(10)+技术评分(60).
评委会在评标时,应按照以下量化的评审因素,对各投标文件进行分析和比较:
类 别
评分项目
备 注
技术评分(总分60分)
服务方案及其保证措施(30分)
按招标文件所列需求说明为准,不满足0-10分,基本满足10-20分,优于招标文件20-30分.
实施计划和管理理制度(10分)
不完全满足用户需求书的要求0-3分,基本满足3-6分,优于招标文件6-10分.
相关工作经验(20分)
2004年以来相同行业类似的项目每个得2分,满分20分.(以合同或中标通知书或验收报告为准)
商务评分(总分30分)
公司财务状况(5分)
提供近三年的财务报表,连续三年有良好的财务状况
投入本项目的能力(15分)
相关服务器及网络安全设备针对项目的原厂服务承诺函15-0分
技术支持及售后服务(10分)
在东莞市有本地或分支机构以提供售后服务,售后服务计划详细:得10-5分
在广东省内(非东莞市)有分支机构以提供售后服务,售后服务计划详细:得5-2分
在广东省没有售后服务点,售后服务计划详细:得0-2分
价格评分
(总分10分)
投标总价
确定基准价:满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价为基准价,其价格分为满分.
高于基准价的投标报价得分=(基准价/投标报价)×10
评审总得分(总分100分)
评标总得分=商务评分+价格评分+技术评分
综合以上分析比较,评委会将对各投标文件进行书面的量化评定,汇总后得分最高的投标人为预中标,并做出评标结论.(总分数相同,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列.)
26.2 评标注意事项
26.2.1 评标是招标工作的重要环节,评标工作在评标委员会内独立进行.评标委员会将公正,平等地对待所有投标人.
26.2.2 除评委会主动要求询标外,从开标后至授予《中标通知书》期间,任何投标人均不得就与其投标有关的任何问题与招标代理机构及评标委员会联系.如果投标人希望递交其他资料给招标人和评标委员会以提醒招标人和评委会注意,则应以书面形式提交.
26.2.3 除本须知第24条的规定外,从开标之日起为保证定标的公正性,在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见.在招标工作结束后,评标委员会成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件的评审和比较以及与评标有关的其他情况.
26.2.4 评委会不向落标方解释落标原因,开标后,投标文件概不退还.
27 评标结果公示
27.1 评标结束后,采购代理机构和招标人将在"东莞政府采购网"(http://59.36.14.25)上公示评标结果,公示期为七天.
27.2 采购结果预公示结束后三个工作日内,预中标供应商须提供营业执照,税务登记证和投标文件中提供的资质证明文件,合同等主要证明文件的原件进行核对,经核对无误后才能发中标通知书.
六 授予合同
28 授予合同时更改采购货物数量的权力
28.1 采购人在授予合同时,可根据招标及采购人的实际需求情况,向采购办提出书面申请,并取得同意后,与供应商协商签订补充合同,追加与合同标的相同的货物或服务,数量增减变更在投标总报价的±10%幅度内,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变.
29 中标通知书
29.1 中标人确定后,采购代理机构将向中标人发出中标通知书.
29.2 中标通知书是合同的一个组成部分.
29.3 中标人如在中标结果预公告结束后15日内不按规定领取中标通知书的,则视为自动放弃中标资格.
29.4 中标人在领取中标通知书后10天内,应及时将履约保证金进帐单用A4纸复印(一式五份,加盖公章),交给采购代理机构.
30 签订合同
30.1 中标方应按《中标通知书》指定的时间,地点与采购人签订合同.
30.2 "招标文件",中标方的"投标文件"及其澄清文件等,均为签订合同的依据.
31 中标服务费
31.1 中标方应按投标资料表中的要求和金额向采购代理机构交纳中标服务费.
31.2 中标方应承担相关设计费用.
31.3 收费标准按国家计委"计价格〔2002〕1980号文"规定,按差额定率累进法计算收取,收费标准如下表所列:
收费标准=中标金额×收费费率+速算增加数
中标金额(万元)
货物招标收费费率
速算增加数(万元)
100以下
1.5%
0
100-500
1.10%
0.4
500-1000
0.80%
1.9
1000-5000
0.50%
4.9
5000-10000
0.25%
17.4
10000-100000
0.05%
37.4
100000以上
0.01%
69.8
32 汇款帐户
32.1 投标保证金帐户:
收款单位:东莞市会计核算中心(深圳国信)
开户银行:建行东莞市分营
账 号:44001778808053001938
32.2 履约保证金帐户:
收款单位:东莞市会计核算中心
开户银行:建设银行东莞市分行营业部
账 号:44001778808053001387
32.3 中标服务费帐户:
收款单位:深圳市国信招标有限公司东莞分公司
开户银行:农业银行东莞分行营业部
账 号:44-270501040005688
第五章 合同格式
(仅供参考)
甲方:
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》,经甲乙双方协商一致,签订本合同.双方共同遵守如下条款:
一,服务内容及价格
1.服务内容
乙方为甲方提供以下服务: (详见投标人所列)
2.价格
本合同总金额为人民币(大写): ($ ).
二,服务有效期
本技术支持服务合同的有效期为:2007年 月 日至2008年 月 日止.
三,付款方式
1)合同生效后按维护进度分批支付,总额不超过合同总款项的80%;
2)合同期满验收后格后10个工作日内支付合同总款项的20% .
四,甲乙双方的权利和义务
1.甲乙双方均有义务共同商讨,书面确定所需的技术服务具体内容,该服务内容将作为本合同的正式附件,同样具有法律效力.
2.甲方有义务协助乙方工程师在现场服务前进行与其他服务商之间的协调工作,并提供乙方工程师进行服务所需要的软硬件和网络的环境.
3.乙方有义务协助甲方做好技术服务前的数据备份工作.
4.甲方有义务按合同要求向乙方支付项目费用(费用的支付办法参照本合同第四条付款方式).
5.乙方负责根据双方约定的服务内容,按时按质完成技术支持服务工作.
6.每次技术服务工作完成后,甲方应对乙方提交现场工作报告签字认可,乙方也应在每次技术服务工作完成三个工作日内向甲方提交详细的现场工作文档.
7.如因一方的原因而造成计划进度的延迟,应事先向另一方提交书面说明材料,经双方友好协商,合理调整计划进度.
五,违约责任及解决纠纷方式
1.甲方逾期付款的,每日须按逾期支付的款项金额千分之一的标准向乙方支付违约金,乙方同时保留解除合同的权利.
2.乙方逾期交付合同约定服务的,每日按逾期交付服务金额千分之一的标准向买方支付违约金,甲方同时保留解除合同的权利.
六,免责条款及不可抗力
1.不可抗力.不可抗力是指不能预见,不能避免并不能克服的客观情况,包括:战争,火灾,洪水,台风,地震,政策变化或其它人力不可抗拒之事件.上述不可抗力发生后,乙方应立即通知甲方.
2.任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时通知对方并应在上述事件消除后15日内提供有关书面证明.
七,争议解决方式
双方因履行本合同而发生的争议,应协商,调解解决.协商,调解决不成的,提交 东莞市 仲裁委员会仲裁;
八,合同的生效和变更:
1.本合同经甲乙双方加盖单位合同专用章或公章后生效.
2.在合同执行期内,甲乙双方均不得随意变更或解除合同.如一方确需变更合同,须经另一方书面同意并就变更事项达成一致意见后方可变更.若双方就变更事项不能达成一致意见的,提议变更方仍应依本合同约定继续履行,否则视为违约.
九,保密条款
1.甲乙双方均应对本合同涉及内容进行保密,不经对方同意,不得向第三方透露.
2.乙方应对甲方的任何技术信息,业务信息进行保密,不经甲方同意,不得向第三方透漏.
上述事项保密有效期均为合同签订之日起三年内.
十,其他
1.合同正本及附件一式肆份,双方各持贰份,具有相同法律效力.
2.其它未尽事宜由双方协商,友好解决;
甲方(盖章): 乙方(盖章):
买方法定代表(签字): 卖方法定代表(签字):
地址: 地址:
电话: 电话:
传真: 传真:
开户银行:
账号:
签约时间:
签约地点:
第六章 附 件
1. 投标书
致:(采购代理机构)
根据贵方为(项目名称)项目招标采购货物及服务的投标邀请(采购编号),签字代表(姓名,职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称,地址)提交下述文件正本一份及副本 五 份,一份电子标书(刻录光盘):
投标书;
投标人营业执照正本复印件(加盖公章);
法定代表人证明书;法定代表人授权书(加盖公章);
投标一览表;
投标价格表
技术规格偏离表;
商务条款偏离表;
同类项目成功案例一览表(以合同或中标通知书或验收报告复印件加盖公章为准);
项目管理主要技术和售后服务人员情况表;
人员培训计划说明书;
售后服务计划;
公司情况说明书;
关于资格的声明函;
其他:投标资格证明文件;投标货物符合"招标文件"规定的证明文件,及投标方认为需加以说明的其他内容;
2006年度资产负债表和损益表(加盖公章);
投标保证金递交证明资料(复印件加盖公章);
具体技术方案;
项目执行计划;
据此函,签字代表宣布同意如下:
所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为(注明币种,并用文字和数字表示的投标总价).
投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务.
投标人已详细审查全部招标文件,包括第(编号,补遗书)(如果有的话).我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力.
本投标有效期为开标日起________个日历日.
如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,本投标保证金将被贵方没收.
投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的投标或收到的任何投标.
与本投标有关的一切正式往来信函请寄:
地址
电话
传真
电子函件
投标人代表签字
投标人名称
公章
日期
2.法定代表人身份证明书
先生/女士:现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明.
有效日期: 签发日期: 单位:(公章)
附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:
营业执照号码: 经济性质:
主营(产): 兼营(产):
3.法定代表人授权委托证明书
致深圳市国信招标有限公司:
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加 (采购人)的 项目的投标活动.代理人在开标,评标,合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认.
代理人无转委权.特此委托.
代理人: 性别: 年龄: 身份证号:
单位: 部门: 职务:
投标人:(盖章)
法定代表人:(签字,盖章)
日期: 年 月 日
4. 投标一览表
投标人名称____________________
采购编号____________________
服务名称
投标总价
维护期
备注
大写:
小写:
投标人代表签字_____________________________
投标单位盖章:_____________________________
注:此表应按"投标人须知"的规定密封标记并另密封单独提交.
5. 投标价格表
投标人名称___________________________
采购编号_____________________________
序 号
名 称
制造商国籍
单 价
总 价
1
维护服务费用
2
人员培训报价
3
售后服务报价
:

其他
总报价
投标人代表签字_____________________________
投标单位盖章:_____________________________
注:1,按单价计算的结果须与总价一致,并等于"投标一览表"中的投标总价.
2,如果以上内容无法满足投标人对投标报价描述,可自行添加包含在价格因素内的一切内容,但不提供详细分项报价将视为没有实质性响应招标文件.
6. 技术规格偏离表
投标人名称__________________
采购编号____________________
服务名称
招标文件条目号
招标规格
投标规格
偏离
说明
(说明:如该表为空,代表投标人技术条款无任何偏离,投标方应注明技术条款无任何偏离)
投标人代表签字__________________________
投标单位盖章:__________________________
7. 商务条款偏离表
投标人名称__________________
采购编号____________________
招标文件商务条款
招标文件条目号
投标文件商务条款
说明
投标报价
付款方法和条件
交货期
交货地点
投标有效期
中标服务费
售后服务
......
(说明:如该表为空,代表投标人商务条款无任何偏离,投标方应注明商务条款无任何偏离)
投标人代表签字_____________________________
投标单位盖章:_____________________________
8. 人员培训计划说明书
投标人代表签字________________________
投标单位盖章:________________________
9. 售后服务计划
主要内容应包括:
售后服务人员简介;
应急维修时间安排;
维修服务收费标准(保质期内,保质期外);
技术培训安排;
保修服务计划;
其它服务承诺.
投标人代表签字________________________
投标单位盖章:________________________
10. 公司情况说明书
公司简介:
人员状况:
同类项目开发完成情况:
财务状况:
投标人代表签字________________________
投标单位盖章:________________________
11. 同类项目成功案例一览表
投标人名称__________________
采购编号____________________
序号
用户单位
项目名称
时间
规模(金额)
质量
联系人
联系电话
投标人代表签字________________________
投标单位盖章:________________________
12. 项目管理主要技术和售后服务人员情况表
投标人名称__________________
采购编号____________________
姓名
部门和职务
职称
主要资历,经验及承担过的项目
售后服务部门人数
投标人代表签字________________________
投标单位盖章:________________________
13.投标人认为有必要提供的其它内容
投标人代表签字________________________
投标单位盖章:________________________
注:投标人应提供一切对投标有利的说明材料.
14. 关于资格的声明函
致:(采购代理机构)
关于贵方________________(投标邀请函的时间)第____________(采购编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标货物一览表中规定的_____________(货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的.
由(工商管理部门)签发的我方工商营业执照正本复印件(加盖公章)一份.
我方与制造商的代理协议书或制造商出具的授权书.
招标文件要求的资格证明文件.
本签字人确认资格文件中的说明是真实的,准确的.
单位的名称和地址: 授权签署本文件资格人:
名称:(加盖公章) 签字:
地址: 签字人姓名,职务:
传真
邮编: 电话:
15.具体技术方案
投标人名称___________________
招标编号_____________________
说明:投标人应在对招标文件技术内容做出响应的基础上,按照招标文件的具体要求,整理成具体技术方案书作为系统完整的技术规格书.
16. 项目执行计划
说明:投标人应在对招标文件内容做出响应的基础上,按照投标文件的具体技术方案编制具体的项目执行计划.项目执行计划包含但不限于下列进度计划:
(1)项目执行总体进度计划
(2)培训进度计划
(3)技术文件交付进度计划
投标人代表签字______________________________
投标单位盖章:______________________________
17. 项目管理
说明:投标人应在对技术规格书的内容做出响应的基础上,按照投标文件的具体技术方案编制项目管理的实施措施和组织结构.
投标人代表签字______________________________
投标单位盖章:______________________________
东莞市疾病预防控制中心机房设备维护项目 项目编号:GXDG07127
深圳市国信招标有限公司
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