会计档案管理
第一条 为了加强会计档案的科学管理,保证档案资料的安全完整,更好地为本单位工作服务,特制定本办法.
第二条 每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册.当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年.期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管.
第三条 本单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用,向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报经上级主管单位批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还.
第四条 各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久,定期二类.定期保管期限分为三年,五年,十年,十五年,二十五年五种.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起.
第五条 会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册.报经上级主管单位批准后销毁.对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止.建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁.
信阳市水利局
二00四年十月十八日
第一条 为了加强会计档案的科学管理,保证档案资料的安全完整,更好地为本单位工作服务,特制定本办法.
第二条 每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册.当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年.期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管.
第三条 本单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用,向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报经上级主管单位批准,但不得拆散原卷册,并应限期归还.
第四条 各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久,定期二类.定期保管期限分为三年,五年,十年,十五年,二十五年五种.各种会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起.
第五条 会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册.报经上级主管单位批准后销毁.对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到结清债权债务时为止.建设单位在建设期间的会计档案,不得销毁.
信阳市水利局
二00四年十月十八日
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