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学生档案管理规定
编号:HTJX-QC-21-01 版本号:B/0
1.目的
为加强对学生档案管理,特制定本文件.
2.适用范围
本文件适用于学生档案管理.
3.管理要求
3.1新生档案管理要求
1)招生办招生时,如是正式招生,必须招一个学生有一个档案,档案内必须有体检表,中学生德育考核表,报名志愿录取表.
2)正式录取的学生,如没有档案,必须有招生报名志愿录取表,或是提前录取表,并且要填写好表中的相关内容,贴好相片,盖好同意录取的章.
3)招生就业处与学生处进行交接时,必须提供交接清单.交接单应列出档案的份数,学生的名单及每个学生档案袋内有哪些资料,否则学生处可以不接收,到时学生没档案学生处不负责任.如果招生就业处已把档案交给学生处,到时学生没有档案,责任在学生处.
4)新生考生档案须在新生入校两星期后交给学生处,以便学生处查,补.
5)新生报读我校必须把档案转入我校(比如中途转学过来的),否则学校无法给予办毕业证.
3.2毕业生档案管理规定
1)毕业生档案内须装:招生录取表,学籍卡,入团志愿书,毕业生登记表.
2)毕业班班主任在学生毕业前(即6月份)须把学生学籍卡(一式两份),毕业生登记表交到学生处.
3)团委第五学期结束前把毕业班学生团关系(即入团志愿书)转到学生处档案管理员处.
4)学生毕业后,须把档案转走.学生转档案时须持有单位证明,或劳动服务管理中心,街道办事处等调档通知单才给予办理.档案管理员必须做好学生转档登记.
5)参照劳动服务管理中心的有关规定,学校将采取对毕业生档案管理收费,具规定如下:
①,毕业生须在毕业生后两个月内将档案转走,逾期不转走的按每月收取20元档案管理费进行管理.
②,对一些未齐学费的学生,先得把学费交齐,然后再按档案管理收费进行收费.
③,学生档案保管期限为10年.10年内学生仍不来领取档案,学校将对其进行销毁.