壹,文书处理及档案管理检核:
国立台湾戏曲专科学校工作检核表
项次
一,文书处理检核要项
是
否
1
各项文书处理手续,是否迅速确实.
2
文书单位应备之簿册,是否齐全.
3
收发文程序,是否合乎规定.
4
收发文程序,是否合乎规定.
5
文书处理分层负责之执行,是否有效.
6
文书革新与工作简化,是否切实执行.
7
公文时效管制制度,是否彻底实施.
8
文书稽催,是否彻底执行.
9
文书保密,是否严格执行.
10
文书单位,是否使用高效事务机具.
11
文书用纸,是否合乎标准.
12
必要之文书用具,是否齐备.
项次
二,档案管理处理检核要项
是
否
1
有无订定分类表,是否适切.
2
点收,整理,编号,登记,入档,检档等手续,是否迅速确实.
3
保管年限及档案之存废,已否明定.
4
是否如期办理销毁.
5
档案库房设置,是否安全.
6
有无收档,调档,归档及销毁等统计资料.
7
档案之保密,是否严格执行.
8
管理设备,是否符合标准.
9
缩影设备使用,是否良好.
10
档案保管及整理,是否良好.
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国立台湾戏曲专科学校工作检核表
项次
一,文书处理检核要项
是
否
1
各项文书处理手续,是否迅速确实.
2
文书单位应备之簿册,是否齐全.
3
收发文程序,是否合乎规定.
4
收发文程序,是否合乎规定.
5
文书处理分层负责之执行,是否有效.
6
文书革新与工作简化,是否切实执行.
7
公文时效管制制度,是否彻底实施.
8
文书稽催,是否彻底执行.
9
文书保密,是否严格执行.
10
文书单位,是否使用高效事务机具.
11
文书用纸,是否合乎标准.
12
必要之文书用具,是否齐备.
项次
二,档案管理处理检核要项
是
否
1
有无订定分类表,是否适切.
2
点收,整理,编号,登记,入档,检档等手续,是否迅速确实.
3
保管年限及档案之存废,已否明定.
4
是否如期办理销毁.
5
档案库房设置,是否安全.
6
有无收档,调档,归档及销毁等统计资料.
7
档案之保密,是否严格执行.
8
管理设备,是否符合标准.
9
缩影设备使用,是否良好.
10
档案保管及整理,是否良好.
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