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网络科档案管理制度
为了完整系统地保存单位在工作中形成的各种档案,提高归档文件的质量,更好地为学院各项工作服务,依据《广东培正学院档案管理实施细则》制定本制度.
1.人员及职责
1.1 人员:单位的档案管理工作由本单位有关人员兼职.
1.2 职责:在本单位领导和学院档案室指导下,负责本单位档案材料的收集,整理,立卷和向学院档案室移交档案等工作.
2.归档范围
2.1 有关学院网络的规划,设计,工程项目及相关施工资料图纸和验收文档等.
2.2 有关学院网络的设备,维修,保养等计划,合同,技术资料和配置等文件和资料等.
2.3 有关教学,办公帐户的申请资料,用户的开户,交费资料等.
2.4 有关学院门户网站建设规划,资料和数据等.
3.归档时间和要求
3.1 时间:按学院要求每年4月底前将上年度的档案材料整理归类后向学院档案室归档.工程项目在工程完成通过鉴定验收后两个月内归档.
3.2 要求:按学院归档要求将档案资料收齐完整并整理好,填写档案移交单一式两份,向档案室移交归档.
4.档案的管理
4.1 对短期档案,如用户开户,交费资料等,在本单位内保管与管理.
4.2 对在本单位保管的短期档案,保管年限作如下规定:
a.用户开户资料保存至学生毕业;
b.用户交费凭证保存1年.