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浙江大学数字档案管理系统
使用说明书
(部门预立卷系统)
浙江大学档案馆
二OO六年十二月
2
目 录
1 系统功能...................................................................................................................................................... 3
2 系统登录...................................................................................................................................................... 4
2.1如何登录系统........................................................................................................................................ 4
2.2 系统主界面........................................................................................................................................... 4
3 系统功能详解.............................................................................................................................................. 5
3.1 我的档案............................................................................................................................................... 5
3.1.1 个人事务....................................................................................................................................... 5
3.1.1.1 密码修改..................................................................................................................................................5
3.1.2 即时消息....................................................................................................................................... 6
3.1.2.1 发送消息..................................................................................................................................................6
3.1.2.2 接收消息(未阅读)...............................................................................................................................7
3.2 馆藏建设............................................................................................................................................... 7
3.2.1 预立卷管理................................................................................................................................... 8
3.2.1.1 文件登记..................................................................................................................................................8
3.2.1.2 文件登记管理........................................................................................................................................11
3.2.1.3 预组卷....................................................................................................................................................11
3.2.1.4 预组卷管理............................................................................................................................................12
3.2.1.5 归档案卷................................................................................................................................................12
3.2.1.6 归档文件................................................................................................................................................12
3.3 公共检索............................................................................................................................................. 13
3.3.1 案卷查询..................................................................................................................................... 13
3.3.2 文件查询..................................................................................................................................... 13
3
1 系统功能
部门预立卷系统实现文件的预组卷与移交归档功能,由于预立卷工作由各立档部
门完成,该系统由学校部门兼职档案员使用.功能模块包括如下


预组卷
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我的档案公共检索
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