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内蒙古农业大学档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了适应高校档案工作的发展和管理现代化的需要,有效地保护和利用档案,为学校各项工作服务,为社会服务.根椐《中华人民共和国档案法》及《实施办法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》,《内蒙古自治区档案管理条例》以及《高等学校档案实体分类法》,《高等学校档案工作规范》等法规,结合学校的实际,制定本管理办法.
第二条 本办法所称档案是指学校过去和现在及将来在教学,科研,管理以及其它活动中形成的,对学校和社会具有保存价值的各类文字,图表,声像等不同载体的历史记录.
第三条 学校档案记录和反映学校建立,建设与发展的历史过程,是校
校师生员工劳动和智慧结晶,是评估学校教学工作质量,评价科研成果,考核教师,专业人员以及编写校史重要依据,具有十分重要的凭证和参考作用.
第四条 档案是学校的宝贵财富.档案工作是办好学校重要基础工作
之一,是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志.档案工作应纳入学校总体发展规划和年度计划,纳入学校管理制度和各级各类人员的职责范围,并作为考核内容之一.做到"四同步"(布置,检查,总结,验收其它工作时,同时布置,检查,总结,验收档案工作).
第五条 内蒙古农业大学内部各单位和个人应当遵守本办法,并应承担收集,整理,立件,归档和保护档案的义务.
第二章 管理体制及其机构职责
第六条 本校档案工作遵守统一领导,分级管理的原则.档案工作由副校长分管,档案馆系处级建制.一些部门和二级单位设档案分室,受校档案馆指导和本单位主管领导分管.
第七条 校档案馆既是学校档案工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护档案的科学文化事业机构,同时又是开发利用档案资源的信息交流中心.其业务接受自治区教委和上级档案行政管理部门的领导,监督和检查.
(一)档案馆的主要职责:
1,宣传贯彻执行国家和地方关于档案工作的法令,政策和规定;执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范.
2,负责规划,协调全校档案工作,对各单位档案工作进行监督,
指导和检查.
3 制订和组织实施本校关于档案工作的规章制度,履行依法治档职
责.
4 负责本校档案和有关资料的收集,征集,整理,分类,鉴定,保管,保护统计等工作.
5 严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密,解密工作.
6 开展档案宣传,咨询活动,做好档案开放和利用工作,主动为学校各
项工作服务,为师生员工和社会服务.
7 发挥档案的教育功能,将档案馆办成学校教育基地之一.
8 开展档案编研和信息开发交流工作,发挥档案的信息源作用.
9 开展档案理论和档案业务的研究,组织参加有关交流活动.
10 组织全校专,兼职档案人员的业务学习与培训,负责指导二级档案
分室和兼职档案人员的工作.
11 做好防火,防盗,防虫等"九防"工作,确保档案安全.
12 围绕学校中心工作,完成学校交办的任务.
第八条 学校所属院(系)和各职能部门均有履行《档案法》,做好本单位档案工作的责任和义务.
(一)为避免档案工作的重复和多头领导,提高工作效率,全校各处级单位要确定一位领导分管本单位的档案工作,并根据实际情况配备相应的专(兼)职档案人员,负责本单位,本系统档案材料的整理,立件归档工作.
(二)依据统一领导,分级管理的原则,院(系)校职能部门可根据本单位实际情况建立档案分室.档案分室由本院(系),部门领导,接受档案馆业务指导和检查.档案分室负责本单位档案的收集,整理,保管,利用工作,并根据学校要求向档案馆移交档案.档案分室配备专职或兼职档案员.
(五)院(系),校职能部门的专,兼职档案员是做好档案工作的源头,各级领导一定要给以高度重视,做到人员落实,岗位落实,以保证档案工作的具体落实.
第三章 文件材料的形成与归档
第九条 各类文件材料的形成,积累.整理归档是确保档案完整,准确,系统的基础.每个立件人员应按照工作程序和立件要求,进行材料的积累,整理,立件,经本部门负责人审查合格签字后归档.
上报科研成果,验收基建工程,大型仪器设备开箱验收,新产品试制鉴定等,应由档案人员按管理要求核准后,方可进行,其文件材料应归档.
第十条 对于个人在从事学校工作的职责活动中形成的有保存价值的各种载体的文件材料,必须按照规定向校档案管理部门移交,任何个人不能据为己有.对于个人在非职务活动中形成的重要材料可按征集,代管,捐赠的方式接收.
第十一条 学校实行部门立件制度,各院(系,所),各职能部门及相当于处级建制的部门均系立件单位.其下属机构,均由上述各单位统一立件.校档案馆按立件单位接收档案.
第十二条 归档范围:依据《高等学校档案实体分类法》和我校档案工
作实际情况,我校归档范围分为以下方面:
(一)党群类:主要内容包括党务,纪检,组织部,宣传部,统战部,
工会,团委等部门在各种活动中产生的有保存价值的不同载体的文件材料
按照《内蒙古农业大学党群类档案管理细则》执行
(二)行政类:主要内容包括行政,人事,监察审计,产业集团,后
勤服务中心,档案,图书,文博等部门在各项活动中产生的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学行政类档案管理细则》执行.
(三)教学类:主要内容包括教学管理,教学研究和教学实践活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料,按照《内蒙古农业大学教学档案管理细则》执行.
(四)科研类:主要内容包括科研管理和科学研究实践活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学科研档案管理细则》执行.
(五)产品生产与科技开发类:主要内容包括学校设计,试制,生产,
经营和销售活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学产品生产与科技档案管理细则》执行.
(六)基本建设类:主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学基建档案管理细则》执行.
(七)仪器设备类:主要内容包括属于学校固定资产的各种国产,进口的高,精,尖,新,稀的仪器,设备(价值在5万元以上的),在申购,验收,调试,运行,管理,维修,改造.报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学仪器设备档案管理细则》执行.
(八)出版物类:主要内容包括本校自行编辑出版的报纸,学报,刊物,出版物等具有保存价值的不同载体的文件材料.
(九)外事类:主要内容包括外事管理和各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料.按照《内蒙古农业大学外事档案管理细则》执行.
(十)财会类:主要内容包括财会管理和财财会活动中形成的有保存价值的文件材料.按照《内蒙古农业大学财会档案管理细则》执行.
(十一)人事类:主要内容包括人事管理和人事交流活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学人事档案管理细则》执行.
(十二)人物类:主要内容包括本校历任校长,党委书记,中科院院士,工程院院士,博士生导师在管理,教学,科研等活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学人物档案管理细则》执行.
(十三)实物类:主要内容包括在学校各项活动中形成的,或者在学校对外交流中形成的有保存价值的实物.按照《内蒙古农业大学实物档案管理细则》执行.
(十四)声像类:主要内容包括学校各项活动中形成的,或者外部形成与本校有关的,有保存价值的录音,录像,照片,光盘等声像材料.按照《内蒙古农业大学声像档案管理细则》执行.
(十五)教师业务类:主要内容包括教师基本情况,教师奖惩情况,教师业务等情况及教师聘任等方面材料.
(十六)已故人员类
第十三条 归档要求:
(一)学校实行文件材料形成部门立件制度(简称部门立件).立件人按照文件材料自然形成的现律,保持彼此之间的有机联系,符合便于利用的要求,进行整理组件,编写页号或件号,填写件内目录,备考表,案件目录,注明保管期限和密级,报主管领导审核签字后,统一移交档案馆.
(二)归档的文件材料同一类的应格式一致,书写装订工整,字迹图橡清晰,符合规范的要求.禁用圆珠笔,铅笔书写,复写.归档的文件材料原则上要求必须是原件.
(三)由几个单位合作完成的项目,由主办单位将一套完整的材料立件归档.协作单位保存与自己承担任务有关的档案副本,将主本送主办单位保存.
(四)正确区分档案的保管期限
1,凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌,对本校,国家建设,历史研究有长远利用价值的列为永久保存.
2,凡反映学校一般工作活动,各院,处级单位主要职能活动,在长期内对学校,社会及本单位有查考利用价值的,列为长期保存.
3,凡在较短时期内对学校,各处级单位工作有查考价值的,列为短期保管.
4,对上级发来的文电,除少数直接针对本校,并需要执行的重要文件,应永久保管外,其余多数为长期,短期保管.
第十四条 归档时间
(一)党政部门和能按年度归档的部门在次年六月前归档.
(二)教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年十月底前归档.
(三)科研,基建项目和专题性,成套性档案,在项目完成鉴定后两个
月内归档.
(四)仪器设备在开箱验收后或安装后一个月内归档.
第四章 档案管理
第十五条 档案馆和各分室接收档案时,要按照规定的分类编号方法进行统一分类,编目,排架等.
第十六条 按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,《内蒙古农业大学保密规章制度汇编》,对馆藏档案实行密级保管.
第十七条 库房应有防盗,防火,防尘,防鼠,防高温,防强光及防有害气体等设施.
第十八 档案保管期限分为永久,长期,短期(财会档案),对保管期限已满的档案依据有关规定进行鉴定销毁.
第十九条 对档案的收进和移出,案件数量,利用等情况进行统计,并定期上报主管部门.
第二十条 建立和健全档案库房管理有关制度.设专人负责库房管理,定期进行检查,清点,对于已破损,字迹不清的档案及时抢救,发现隐患立即向领导汇报解决.
第二十一条 做好档案管理的基础工作,逐步实现档案的标准化,规范化和现代化管理.
第五章 档案的开放利用
第二十二条 档案馆应按照规定向全校和社会开放档案.档案馆开放档案,应遵循下列规定:
(一)凡持有合法证明的单位或个人,在说明利用档案的目的和范围后,均可查阅属开放范围的档案,并可摘录和复制.
(二)凡利用馆藏档案,均应按本馆规定办理利用手续,填写《阅档登记簿》,对校外单位和个人应按照规定收费.
(三) 港澳和台湾同胞,海外华侨要求利用档案须经有关主管部门介
绍.馆藏档案原则上不可外借出馆,特殊情况要经馆长批准.对借出档案,
档案部门要定期催还,发现损坏或丢失,应写出书面报告,根据不同情况,报学校严肃处理.
第二十三条 对于要求查阅,摘录,复制属尚未开放的档案须经馆长同意.涉及未公开的技术问题,须经课题负责人同意;涉及机密问题的须经有关校领导批准.
第二十四条 档案馆须为查阅者提供便利和必要的检索工具.
第六章 档案的鉴定和销毁
第二十五条 档案鉴定工作在主管副校长领导下,由业务部门,保密委员会,档案部门组成鉴定小组.其职责是调整密级和保管期限,提出销毁无保存价值档案的意见,写出鉴定报告,经校有关领导签字后销毁.
第二十六条 销毁档案,应登记造册,履行批准手续,鉴定小组指定两人以上进行监销.监销人,批准人和鉴定小组成员都要在销毁档案清册上签字.未经批准,任何人不得销毁档案.
第七章 档案信息开发与编研
第二十七条 档案是学校重要的信息源之一,提供有价值的档案信息和编研成果,是档案馆具有科学文化事业实体的一大功能.
(一) 档案馆成立档案科学及史料研究小组,组织参与档案科学和档案工作应用性研究,参与编史修志工作.
(二)努力实现档案馆,校史展览馆和博物馆三馆合一,使之成为对师生进行优良传统教育和爱国荣校教育的基地.
(三) 依据档案编写各种资料,参与学生德育教育,发挥档案的教育功能.
第八章 档案工作人员
第二十八条 档案工作人员(包括专职和以做档案工作为主的兼职人员)属专业技术人员,按有关规定实行技术职务聘任制.
第二十九条 对档案工作人员应定编,定岗,定职,定责,按照学校规定进行德,勤,能绩的考核,根据工作实绩决定聘任.
第三十条 档案工作人员(专,兼职)职责:
(一) 认真贯彻执行党和国家有关档案工作方针,政策和法规,公正廉洁,严守
秘密,确保档案安全.
(二) 热爱档案事业,忠于职守,埋头苦干,认真完成本职工作.
(三) 认真学习和掌握档案专业理论知识和有关的新知识,新技术,不断提高业务水平.
第九章 考核,奖励和处罚
第三十一条 学校建立档案工作检查,考核,评估制度,对档案工作先进单位和个人(专,兼职)给予表扬和奖励.
第三十二条 对于违反《中华人民共和国档案法》的行为,要按照规定上报执法机关给以行政处罚.
第十章 附则
第三十三条 本办法自发布之日起执行.
内蒙古农业大学档案馆
二000年三月
第一章 总则
第一条 为了适应高校档案工作的发展和管理现代化的需要,有效地保护和利用档案,为学校各项工作服务,为社会服务.根椐《中华人民共和国档案法》及《实施办法》和国家教委《普通高等学校档案管理办法》,《内蒙古自治区档案管理条例》以及《高等学校档案实体分类法》,《高等学校档案工作规范》等法规,结合学校的实际,制定本管理办法.
第二条 本办法所称档案是指学校过去和现在及将来在教学,科研,管理以及其它活动中形成的,对学校和社会具有保存价值的各类文字,图表,声像等不同载体的历史记录.
第三条 学校档案记录和反映学校建立,建设与发展的历史过程,是校
校师生员工劳动和智慧结晶,是评估学校教学工作质量,评价科研成果,考核教师,专业人员以及编写校史重要依据,具有十分重要的凭证和参考作用.
第四条 档案是学校的宝贵财富.档案工作是办好学校重要基础工作
之一,是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志.档案工作应纳入学校总体发展规划和年度计划,纳入学校管理制度和各级各类人员的职责范围,并作为考核内容之一.做到"四同步"(布置,检查,总结,验收其它工作时,同时布置,检查,总结,验收档案工作).
第五条 内蒙古农业大学内部各单位和个人应当遵守本办法,并应承担收集,整理,立件,归档和保护档案的义务.
第二章 管理体制及其机构职责
第六条 本校档案工作遵守统一领导,分级管理的原则.档案工作由副校长分管,档案馆系处级建制.一些部门和二级单位设档案分室,受校档案馆指导和本单位主管领导分管.
第七条 校档案馆既是学校档案工作的行政职能管理部门,又是永久保存和保护档案的科学文化事业机构,同时又是开发利用档案资源的信息交流中心.其业务接受自治区教委和上级档案行政管理部门的领导,监督和检查.
(一)档案馆的主要职责:
1,宣传贯彻执行国家和地方关于档案工作的法令,政策和规定;执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范.
2,负责规划,协调全校档案工作,对各单位档案工作进行监督,
指导和检查.
3 制订和组织实施本校关于档案工作的规章制度,履行依法治档职
责.
4 负责本校档案和有关资料的收集,征集,整理,分类,鉴定,保管,保护统计等工作.
5 严格执行保密制度,做好档案密级划控和守密,解密工作.
6 开展档案宣传,咨询活动,做好档案开放和利用工作,主动为学校各
项工作服务,为师生员工和社会服务.
7 发挥档案的教育功能,将档案馆办成学校教育基地之一.
8 开展档案编研和信息开发交流工作,发挥档案的信息源作用.
9 开展档案理论和档案业务的研究,组织参加有关交流活动.
10 组织全校专,兼职档案人员的业务学习与培训,负责指导二级档案
分室和兼职档案人员的工作.
11 做好防火,防盗,防虫等"九防"工作,确保档案安全.
12 围绕学校中心工作,完成学校交办的任务.
第八条 学校所属院(系)和各职能部门均有履行《档案法》,做好本单位档案工作的责任和义务.
(一)为避免档案工作的重复和多头领导,提高工作效率,全校各处级单位要确定一位领导分管本单位的档案工作,并根据实际情况配备相应的专(兼)职档案人员,负责本单位,本系统档案材料的整理,立件归档工作.
(二)依据统一领导,分级管理的原则,院(系)校职能部门可根据本单位实际情况建立档案分室.档案分室由本院(系),部门领导,接受档案馆业务指导和检查.档案分室负责本单位档案的收集,整理,保管,利用工作,并根据学校要求向档案馆移交档案.档案分室配备专职或兼职档案员.
(五)院(系),校职能部门的专,兼职档案员是做好档案工作的源头,各级领导一定要给以高度重视,做到人员落实,岗位落实,以保证档案工作的具体落实.
第三章 文件材料的形成与归档
第九条 各类文件材料的形成,积累.整理归档是确保档案完整,准确,系统的基础.每个立件人员应按照工作程序和立件要求,进行材料的积累,整理,立件,经本部门负责人审查合格签字后归档.
上报科研成果,验收基建工程,大型仪器设备开箱验收,新产品试制鉴定等,应由档案人员按管理要求核准后,方可进行,其文件材料应归档.
第十条 对于个人在从事学校工作的职责活动中形成的有保存价值的各种载体的文件材料,必须按照规定向校档案管理部门移交,任何个人不能据为己有.对于个人在非职务活动中形成的重要材料可按征集,代管,捐赠的方式接收.
第十一条 学校实行部门立件制度,各院(系,所),各职能部门及相当于处级建制的部门均系立件单位.其下属机构,均由上述各单位统一立件.校档案馆按立件单位接收档案.
第十二条 归档范围:依据《高等学校档案实体分类法》和我校档案工
作实际情况,我校归档范围分为以下方面:
(一)党群类:主要内容包括党务,纪检,组织部,宣传部,统战部,
工会,团委等部门在各种活动中产生的有保存价值的不同载体的文件材料
按照《内蒙古农业大学党群类档案管理细则》执行
(二)行政类:主要内容包括行政,人事,监察审计,产业集团,后
勤服务中心,档案,图书,文博等部门在各项活动中产生的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学行政类档案管理细则》执行.
(三)教学类:主要内容包括教学管理,教学研究和教学实践活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料,按照《内蒙古农业大学教学档案管理细则》执行.
(四)科研类:主要内容包括科研管理和科学研究实践活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学科研档案管理细则》执行.
(五)产品生产与科技开发类:主要内容包括学校设计,试制,生产,
经营和销售活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学产品生产与科技档案管理细则》执行.
(六)基本建设类:主要内容包括基本建设管理和基本建设工程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学基建档案管理细则》执行.
(七)仪器设备类:主要内容包括属于学校固定资产的各种国产,进口的高,精,尖,新,稀的仪器,设备(价值在5万元以上的),在申购,验收,调试,运行,管理,维修,改造.报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学仪器设备档案管理细则》执行.
(八)出版物类:主要内容包括本校自行编辑出版的报纸,学报,刊物,出版物等具有保存价值的不同载体的文件材料.
(九)外事类:主要内容包括外事管理和各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料.按照《内蒙古农业大学外事档案管理细则》执行.
(十)财会类:主要内容包括财会管理和财财会活动中形成的有保存价值的文件材料.按照《内蒙古农业大学财会档案管理细则》执行.
(十一)人事类:主要内容包括人事管理和人事交流活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学人事档案管理细则》执行.
(十二)人物类:主要内容包括本校历任校长,党委书记,中科院院士,工程院院士,博士生导师在管理,教学,科研等活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料.按照《内蒙古农业大学人物档案管理细则》执行.
(十三)实物类:主要内容包括在学校各项活动中形成的,或者在学校对外交流中形成的有保存价值的实物.按照《内蒙古农业大学实物档案管理细则》执行.
(十四)声像类:主要内容包括学校各项活动中形成的,或者外部形成与本校有关的,有保存价值的录音,录像,照片,光盘等声像材料.按照《内蒙古农业大学声像档案管理细则》执行.
(十五)教师业务类:主要内容包括教师基本情况,教师奖惩情况,教师业务等情况及教师聘任等方面材料.
(十六)已故人员类
第十三条 归档要求:
(一)学校实行文件材料形成部门立件制度(简称部门立件).立件人按照文件材料自然形成的现律,保持彼此之间的有机联系,符合便于利用的要求,进行整理组件,编写页号或件号,填写件内目录,备考表,案件目录,注明保管期限和密级,报主管领导审核签字后,统一移交档案馆.
(二)归档的文件材料同一类的应格式一致,书写装订工整,字迹图橡清晰,符合规范的要求.禁用圆珠笔,铅笔书写,复写.归档的文件材料原则上要求必须是原件.
(三)由几个单位合作完成的项目,由主办单位将一套完整的材料立件归档.协作单位保存与自己承担任务有关的档案副本,将主本送主办单位保存.
(四)正确区分档案的保管期限
1,凡反映学校主要职能活动和基本历史面貌,对本校,国家建设,历史研究有长远利用价值的列为永久保存.
2,凡反映学校一般工作活动,各院,处级单位主要职能活动,在长期内对学校,社会及本单位有查考利用价值的,列为长期保存.
3,凡在较短时期内对学校,各处级单位工作有查考价值的,列为短期保管.
4,对上级发来的文电,除少数直接针对本校,并需要执行的重要文件,应永久保管外,其余多数为长期,短期保管.
第十四条 归档时间
(一)党政部门和能按年度归档的部门在次年六月前归档.
(二)教学部门和能按教学年度归档的部门应在次年十月底前归档.
(三)科研,基建项目和专题性,成套性档案,在项目完成鉴定后两个
月内归档.
(四)仪器设备在开箱验收后或安装后一个月内归档.
第四章 档案管理
第十五条 档案馆和各分室接收档案时,要按照规定的分类编号方法进行统一分类,编目,排架等.
第十六条 按照《中华人民共和国保守国家秘密法》,《内蒙古农业大学保密规章制度汇编》,对馆藏档案实行密级保管.
第十七条 库房应有防盗,防火,防尘,防鼠,防高温,防强光及防有害气体等设施.
第十八 档案保管期限分为永久,长期,短期(财会档案),对保管期限已满的档案依据有关规定进行鉴定销毁.
第十九条 对档案的收进和移出,案件数量,利用等情况进行统计,并定期上报主管部门.
第二十条 建立和健全档案库房管理有关制度.设专人负责库房管理,定期进行检查,清点,对于已破损,字迹不清的档案及时抢救,发现隐患立即向领导汇报解决.
第二十一条 做好档案管理的基础工作,逐步实现档案的标准化,规范化和现代化管理.
第五章 档案的开放利用
第二十二条 档案馆应按照规定向全校和社会开放档案.档案馆开放档案,应遵循下列规定:
(一)凡持有合法证明的单位或个人,在说明利用档案的目的和范围后,均可查阅属开放范围的档案,并可摘录和复制.
(二)凡利用馆藏档案,均应按本馆规定办理利用手续,填写《阅档登记簿》,对校外单位和个人应按照规定收费.
(三) 港澳和台湾同胞,海外华侨要求利用档案须经有关主管部门介
绍.馆藏档案原则上不可外借出馆,特殊情况要经馆长批准.对借出档案,
档案部门要定期催还,发现损坏或丢失,应写出书面报告,根据不同情况,报学校严肃处理.
第二十三条 对于要求查阅,摘录,复制属尚未开放的档案须经馆长同意.涉及未公开的技术问题,须经课题负责人同意;涉及机密问题的须经有关校领导批准.
第二十四条 档案馆须为查阅者提供便利和必要的检索工具.
第六章 档案的鉴定和销毁
第二十五条 档案鉴定工作在主管副校长领导下,由业务部门,保密委员会,档案部门组成鉴定小组.其职责是调整密级和保管期限,提出销毁无保存价值档案的意见,写出鉴定报告,经校有关领导签字后销毁.
第二十六条 销毁档案,应登记造册,履行批准手续,鉴定小组指定两人以上进行监销.监销人,批准人和鉴定小组成员都要在销毁档案清册上签字.未经批准,任何人不得销毁档案.
第七章 档案信息开发与编研
第二十七条 档案是学校重要的信息源之一,提供有价值的档案信息和编研成果,是档案馆具有科学文化事业实体的一大功能.
(一) 档案馆成立档案科学及史料研究小组,组织参与档案科学和档案工作应用性研究,参与编史修志工作.
(二)努力实现档案馆,校史展览馆和博物馆三馆合一,使之成为对师生进行优良传统教育和爱国荣校教育的基地.
(三) 依据档案编写各种资料,参与学生德育教育,发挥档案的教育功能.
第八章 档案工作人员
第二十八条 档案工作人员(包括专职和以做档案工作为主的兼职人员)属专业技术人员,按有关规定实行技术职务聘任制.
第二十九条 对档案工作人员应定编,定岗,定职,定责,按照学校规定进行德,勤,能绩的考核,根据工作实绩决定聘任.
第三十条 档案工作人员(专,兼职)职责:
(一) 认真贯彻执行党和国家有关档案工作方针,政策和法规,公正廉洁,严守
秘密,确保档案安全.
(二) 热爱档案事业,忠于职守,埋头苦干,认真完成本职工作.
(三) 认真学习和掌握档案专业理论知识和有关的新知识,新技术,不断提高业务水平.
第九章 考核,奖励和处罚
第三十一条 学校建立档案工作检查,考核,评估制度,对档案工作先进单位和个人(专,兼职)给予表扬和奖励.
第三十二条 对于违反《中华人民共和国档案法》的行为,要按照规定上报执法机关给以行政处罚.
第十章 附则
第三十三条 本办法自发布之日起执行.
内蒙古农业大学档案馆
二000年三月
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