档案管理学教学大纲  文件类型：DOC/Microsoft Word  文件大小：字节

《档案管理学》教学大纲
编写人:史 江 编写时间:2005 年 10 月 30 日
一,课程基本信息
课程名称: 档案管理学 Archive Management Science
课程号: 40136830
课程类别: 专业课
学 时: 48 学 分: 3
二,教学目的及要求
通过教学,要求学生熟练掌握档案管理工作的方针,政策,掌握档案鉴定,收集,整理,保管,检索,利用,编研登记和统计等各个环节的基本理论和方法,能从事档案工作的组织管理.
三,教学内容
导论(约1学时)
一,档案管理学的历史与现状
1.档案管理学的建立与档案学的形成.
2.我国档案管理学的现状与本书构想.
二,档案管理的基本理论(管理理论)
1.档案管理工作的基本内容.
2.档案的实体管理与内容信息的开发利用.
3.档案管理的逻辑方法与历史方法.
三,全宗原则——档案实体管理的理论基石
1.全宗与全宗原则的基本含义.
2.全宗原则的实践价值.
3.全宗原则的理论意义.
4.全宗原则面临的问题与挑战.
四,开发利用档案信息——档案管理的目的与动力
1.改变传统观念,树立为全社会提供全面信息服务的开放性档案管理思想.
2.加强档案宣传,沟通社会联系,提高档案界的社会意识和社会的档案意识.
3.变被动式提供利用为被动主动并举,大力开发档案信息资源.
4.以开发利用档案信息作为档案管理工作的内在推动力,做好各项业务工作.
思考题:
1.概述档案管理工作的基本内容.
2.简述全宗原则的实践价值.
第一章 档案价值的鉴定(约6学时)
第一节 档案鉴定工作的内容和意义
一,档案鉴定工作的内容
二,档案鉴定工作的意义
第二节 鉴定档案价值的原则和标准
一,鉴定档案价值的原则
二,鉴定档案价值的标准*
第三节 档案保管期限表和档案保管期限的划分
一,档案保管期限表的作用和类型
二,档案保管期限表的结构
三,档案保管期限表的编制方法
四,档案保管期限划分中的若干问题*
第四节 档案鉴定工作的制度和组织
一,档案鉴定工作的制度
二,档案鉴定工作的程序和方法*
三,档案的销毁
思考题:
1.档案价值鉴定工作的原则
2.档案保管期限表及其作用与类型
3.怎样具体分析档案的价值
第二章 档案的收集(约6学时)
第一节 档案收集工作概述
一,档案收集工作的内容
二,档案收集工作的要求
三,档案收集工作的特点
第二节 机关档案的接收和归档
一,建立,健全归档制度的必要性和意义
二,建立机关文件归档制度的一般要求
三,归档制度的内容*
四,档案室在形成文件与归档组织活动中的作用
第三节 档案馆档案的接收和征集
一,馆藏档案的补充源
二,档案馆接收与征集档案的范围
三,档案馆对现行机关档案的接收*
四,档案馆对撤销机关档案的接收
五,档案馆对二,三级单位形成档案的接收*
六,档案馆对历史档案的接收与征集
第四节 档案馆(室)藏的丰富和优化
一,丰富馆(室)藏工作中存在的问题
二,优化馆(室)藏的意义
三,优化馆(室)藏的主要原则
四,优化馆(室)藏的一般标准
五,科学地处理好丰富与优化馆(室)藏中的诸种关系*
思考题:
1.如何理解档案收集工作的重要意义
2.怎样处理好丰富与优化馆藏中的各种关系
3.试述接收征集历史档案的途径和方法.
第三章 档案的整理(约10学时)
第一节 档案整理工作的内容和原则
一,档案整理工作的基本内容
二,档案整理工作的原则*
第二节 全宗的划分和排列
一,确认与区分全宗*
二,组织全宗的补充形式*
三,"划分"全宗群*
四,全宗的编号与排列
第三节 全宗内档案的分类
一,全宗内档案分类的基本要求*
二,组织全宗内档案分类的步骤与方法*
三,个人全宗内档案的分类
第四节 类内案卷排列和案卷目录
一,案卷排列
二,案卷编号
三,编制案卷目录*
第五节 档案整理工作的组织和协调
一,档案整理工作诸环节之间的关系*
二,档案整理工作组织与协调的基本任务与方法*
三,立档单位与全宗历史考证
四,档号
思考题:
1.档案整理工作的原则是什么
2.如何理解与掌握全宗构成条件
3.全宗内档案复式分类法怎样运用和选择
4.全宗群有何作用 其特点是什么
5.试述档案整理工作诸环节的关系.
第四章 档案的保管(1学时)
第一节 档案保管概述
第二节 档案保管的物质条件
一,库房
二,装具
三,设备
四,卷皮,卷盒
五,消耗品
第三节 档案库房管理
一,进出库制度
二,库房温湿度控制
三,"八防"措施
四,库房与装具的有序化
五,档案在装具中的存放方式
六,档案存放秩序的维护与管理
七,定期检查,清点
八,全宗卷
第四节 档案使用过程中的维护和保护
一,档案使用过程中的维护与保护制度
二,档案使用过程中的维护和保护方法
思考题:
1,档案保管工作的任务是什么
2,档案保管工作的基本要求有哪些
3,什么是全宗卷 其内容和作用是什么
第五章 档案的检索(约6学时)
第一节 档案检索概述
一,档案检索的含义和一般过程
二,档案检索效率
三,档案检索语言
第二节 《中国档案分类法》
一,编制原则
二,《中国档案分类法》的体系结构*
三,《中国档案分类法》类目的细分
四,档案分类表中对职能交叉问题的处理
第三节 《中国档案主题词表》
一,《中国档案主题词表》的选词原则和选词范围
二,《中国档案主题词表》的结构体例*
三,《中国档案主题词表》的使用方法
第四节 档案著录
一,档案著录标引的含义与作用
二,档案著录规则
三,著录项目细则*
四,档案著录的组织管理*
第五节 档案标引
一,档案标引方式
二,档案标引的质量指标
三,档案标引的步骤与方法*
四,标引规则
五,自动化标引的质量控制
第六节 档案检索工具
一,档案检索工具的作用*
二,档案检索工具的分类
三,常用档案检索工具的功能和编制方法*
四,档案检索工具体系*
第七节 档案的计算机检索
一,档案计算机检索的特点
二,档案计算机检索系统的流程和结构
思考题:
1.档案检索工具的作用和编制要求是什么
2.档案著录的内容和意义是什么
3.档案主题标引的程序有哪些
4.档案分类标引的程序有哪些
5.概述分类卡片的编制方法.
6.概述主题卡片的编制方法.
7.概述全宗指南的编制方法.
8.概述档案馆指南的编制方法.
第六章 档案的提供利用服务(约6学时)
第一节 档案提供利用工作概述
一,档案提供利用工作的含义
二,开展档案提供利用工作的理论基础
三,档案提供利用工作的指导思想
四,档案提供利用工作的要求*
第二节 档案提供利用的途径与方法
一,档案提供利用的基本途径*
二,档案提供利用的几种主要方法*
第三节 档案咨询服务
一,档案咨询服务的基本内容与种类
二,档案咨询服务的特点*
三,档案咨询服务的步骤*
第四节 档案用户调研工作
一,档案用户需求调研的原则*
二,影响档案用户需求的主,客观因素*
三,档案用户需求构成与各类档案用户的利用需求特征*
四,档案用户需求的几点带有规律性的认识*
第五节 开放档案工作
一,开放档案的含义*
二,开放档案的依据与意义*
三,开放档案的条件*
四,开放档案的鉴定*
五,开放档案的公布
思考题:
1.简述档案提供利用工作在档案工作中的地位.
2.档案提供利用工作的要求有哪些
3.如何做好档案用户调研工作
4.为什么要开放档案 其要求和措施有哪些
5.简述档案咨询工作的步骤.
第七章 档案的编研(约5学时)
第一节 档案编研工作的内容,意义和特点
一,档案编研工作的内容
二,档案编研工作的意义
三,档案编研工作的特点*
第二节 现行档案文件汇编和档案文摘汇编
一,现行档案文件汇编*
二,档案文摘汇编
第三节 大事记
一,大事记的作用和种类
二,大事记的体例和结构*
三,大事记的选择*
四,大事条目的编写方法*
第四节 组织沿革
一,组织沿革的作用和种类
二,组织沿革的内容和体例*
三,组织沿革的选材与编写要求*
第五节 专题概要
一,专题概要的特点和种类
二,专题概要的选题与选材
三,专题概要的编写要求*
第六节 会议简介和统计数字汇集
一,会议简介
二,统计数字汇集
思考题:
1.档案编研工作的含义是什么 如何处理好编与研的关系
2.简述大事记的编写方法.
3.简述组织沿革的编写方法.
第八章 档案登记和统计(1学时)
第一节 档案登记和统计概述
第二节 档案登记工作
一,档案状况登记
二,档案工作状况登记
第三节 档案统计工作
一,档案统计工作的基本要求
二,统计设计
三,统计调查
四,统计整理
五,统计分析
思考题:
1.档案登记的形式有哪些
2.档案统计工作的任务和要求是什么
第九章 人事档案(约2学时)
第一节 人事档案和人事档案工作
一,人事档案
二,人事档案工作
第二节 人事档案的收集和鉴别
一,人事档案的收集*
二,人事档案的鉴别
第三节 人事档案的分类
一,人事档案正本材料的分类
二,副本的分类
三,类内档案材料的排列*
第四节 人事档案的保管范围,转递和查阅
一,人事档案的保管范围
二,人事档案的转递*
三,人事档案的查阅
思考题:
1.什么是人事档案 概述其特点.
2.简述人事档案鉴别的内容和方法.
3.试述无头档案形成的原因及其处理方法.
第十章 会计档案(约2学时)
第一节 会计档案概述
一,会计档案的定义
二,会计档案的特点
三,会计档案的作用*
四,会计档案工作
第二节 会计档案的收集与保管
一,会计档案收集工作的要求
二,会计文件材料的归档*
三,会计档案的装具与排放
第三节 会计档案的整理
一,会计档案整理的内容与原则*
二,会计档案的分类
三,会计档案案卷质量与调整
四,会计档案的编目
第四节 会计档案的鉴定与销毁
一,会计档案保管期限的确定
二,会计档案鉴定工作的组织领导与方法*
三,会计档案的销毁
第五节 会计档案的提供利用
一,开发会计档案信息资源的途径*
二,会计档案的检索工具
三,会计档案编研工作
四,提供利用会计档案需注意的问题
思考题:
1.简述会计档案的特点及其作用.
2.试述会计档案排放的两种方法.
3.会计档案提供利用需注意哪些问题
第十一章 声像档案(约1学时)
第一节 声像档案概述
一,声像档案的定义
二,声像档案的特点*
三,声像档案的作用
四,声像档案工作
第二节 照片档案
一,照片档案的构成与种类
二,照片档案的管理*
三,照片档案的提供利用
第三节 录音,录像档案
一,唱片档案
二,磁带录音,录像档案
思考题:
1.简述声像档案的特点及其作用.
2.概述照片档案提供利用的几种方式.
第十二章 电子档案的管理(约1学时)
第一节 电子档案及其特点
一,电子档案的定义
二,电子档案的特点*
三,电子档案的种类
第二节 电子档案的管理原则与体系
一,电子档案管理原则
二,电子档案管理体系*
第三节 电子档案的收集
一,电子档案的收集方式*
二,归档范围和时间
三,归档要求
四,电子档案的接收
第四节 电子档案的整理与鉴定
一,电子档案的整理*
二,电子档案的鉴定*
第五节 电子档案的保管
一,电子档案的介质要求
二,电子档案的保管条件和保管要求
三,电子档案的日常管理
四,保养及维护
第六节 电子档案的检索与利用
一,电子档案的检索
二,电子档案的利用*
思考题:
1.简述电子档案的特点.
2.试述电子档案的管理原则.
3.试述电子档案的收集方式.
4.机关电子档案的分类可分几步进行
5.试述电子档案的鉴定程序.
6.在电子档案的利用中应注意些什么问题
四,教材
《档案管理学》,邓绍兴,陈智为主编,中国人民大学出版社2002年5月第2版.
五,主要参考资料
1.《档案管理学》,邓绍兴,和宝荣主编,中国人民大学出版社1995年2月版.
2.《档案管理理论与实践》,何嘉荪主编,高等教育出版社1991年10月版.
3.《档案学研究》(季刊)(中国档案学会主办)(核心)
4.《档案学通讯》(双月刊)(中国人民大学主办)(核心)
5.《中国档案》(月刊)(国家档案局主办)(核心)
6.《档案与建设》(月刊)(江苏省档案局,档案学会主办)(核心)
7.《北京档案》(月刊)(北京市档案局,档案学会主办)(核心)
8.《上海档案》(双月刊)(上海市档案局主办)(核心)
9.《浙江档案》(月刊)(浙江省档案局,档案学会主办)(核心)
10.《档案》(双月刊)(甘肃省档案局,档案学会主办)(核心)
11.《档案管理》(双月刊)(河南省档案局,档案学会主办)(核心)
12.《四川档案》(双月刊)(四川省档案局,档案学会主办)(核心)
六,成绩评定
平时成绩(实践考核)30%;期末成绩(理论考核)70%
编号:档案学—2005—6 公共管理学院本科课程教学大纲