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关于2006年员工中期绩效考核的通知
所属各单位:
按照集团人力资源管理制度的规定,将在七月份进行员工中期绩效考核.现就有关事项通知如下:
一,考核范围
本次参加绩效考核的员工包括集团总部及所属全资,控股企业的全体员工.其中,总部(含恒安,唐人药业,香港恒丰)全体员工,所属二级企业高层管理人员和三级企业董事长,总经理由集团人力资源部负责组织考核;所属公司其他员工由各公司负责考核,考核结果报集团人力资源部备案.
二,考核方法
从本次考核开始,今后员工的中期考核和年终考核采用三级评估的考核方式.
1.第一级评估:由直接上司根据"绩效合约"所规定的工作目标的客观完成情况对考核对象进行评分.
2.第二级评估:由直接上司的上司对第一级评估的结果进行审核.如直接上司的评分基本上是客观的,准确的,应给予确认;如发现直接上司的评分不客观,不准确,有比较多的主观色彩,比较大的偏差,可否定直接上司的评分,另行评定分数.
3.第三级评估:由员工业绩考核工作机构进行平衡.如发现各个考核主体的评分有明显的偏宽或偏严的现象,影响了排序和分类的公平性,可对各个考核主体评出的分数加以适当的调节.
4.集团负责组织考核的各层次员工的第一级评估主体和第二级评估主体按下表执行.
层次
被评估人
直接上司
上司的上司
集团总部高层管理人员
执行总裁,营运总裁
总裁
审计长,副总裁,财务总监,行政总监,人力资源总监,法律顾问
分管领导
总裁
集团总部中层管理人员
各部门部长
分管领导
总裁
各部门副部长,部长助理
部长
分管领导
集团总部基层管理人员
科长,副科长级
所在部门副部长
或部长助理
部长(主任)
科员,文员级
科长或副部长,
部长助理
部长(主任)
所属企业
二级企业董事长,总经理
集团分管领导
集团总裁
二级企业副总经理,总经理助理,总监
所在企业董事长,总经理
集团分管领导
三级企业董事长,总经理
二级企业董事长,总经理
集团分管领导
5.集团第三级评估主体为集团的员工业绩考核领导小组,其职能主要是指导考核工作,平衡考核结果,处理考核的投诉.该领导小组由集团高层管理人员组成,集团总裁任组长.领导小组下设办公室,以集团人力资源部作为办公室工作机构.
三,考核时间安排
1,填表(2006年7月1日---5日)
集团负责组织考核的各位被考评者根据年初签定的绩效合约的完成情况如实填写《2006年员工中期绩效考核表》,并于2006年7月5日前交集团人力资源部.为提高工作效率,所属二级企业高层管理者和三级企业董事长,总经理须将考核表电子件发送至下列邮箱:baoanhr@vip.163.com.
2,组织评分(2006年7月6日---15日)
集团人力资源部对回收的考核表进行整理,分类,送相应的考评者评分,考评者须于2006年7月15日前将评分结果反馈人力资源部.
3,考核分数汇总(2006年7月16日---19日)
集团人力资源部对各位考评者评出的分数进行整理,汇总.
4.业绩考核工作机构平衡(2006年7月20日—23日)
集团员工业绩考核工作机构根据各考评主体把握尺度的宽严情况,对汇总的考评结果加以适当的平衡,调节.
5.排序分类(2006年7月24日—25日)集团人力资源部根据平衡,调节的结果,按照考核分数高低将员工分层次或板块进行排序分类,考核成绩位于前20%的员工为A类员工,位于中间70%的为B类员工,位于末10%的为 C 类员工.
6,反馈与沟通(2006年7月26日---28日)
将考核结果及评价意见通知被考核者,请被考核者填写对评价结果的意见,如被考核者认为评价不公,可向集团员工业绩考核工作机构申诉.
7,提醒与辅导(2006年7月29日---31日)
对于各层次或板块的C类员工,集团人力资源部将对其提醒,并与其直接上司一起为其制定辅导提高计划.
四,评分办法
1,请考评者先阅读《2006年度员工中期绩效考核评分细则》后再评分.考评者应逐项对绩效合约完成情况进行评分,再加总得出总分.绩效合约的满分为100分.对于超标完成绩效合约或完成绩效合约以外工作任务,成绩显著的,可酌情加分,但总分最高不超过120分.
2,对各项工作目标的评分,应严格按照事先确定的评价指标及指标值进行计算 (评价指标一般分为数量指标,质量指标,时效指标,成本指标) ,如发现未按评价指标及指标值评分,员工业绩考核机构可罚扣评分人的业绩分.
3,为控制不同评分主体宽严不同造成的误差,对考核分数的分布实行比例控制.100分以上(含100分)的为20%,95分(含)至100分的为70%,95分以下的为10%.各级考评者在评分时如不按照上述比例评分,同样可能被罚扣业绩分.
五,注意事项
1,对所属公司董事长,总经理和总部各部门部长的绩效考核与对所属企业和总部部门的业绩考核不同.前者是考核各单位的主要负责人个人在完成单位的任务书中所做的贡献,考核对象是个人;后者是考核各单位的任务书完成情况,考核对象是团队.各所属公司董事长,总经理和总部各部门部长在填写考核表时要注意两者的区别,不要把公司或部门的任务书当成个人的绩效合约.
2,请各位员工对本次绩效考核予以高度重视和密切配合,按时完成各项任务.
以上通知,请遵照执行.
附:1,《2006年员工中期绩效考核评分细则》
2,《2006年员工中期绩效考核表》
中国宝安集团股份有限公司
人 力 资 源 部
二〇〇六年六月二十六日2006年度员工中期绩效考核评分细则
1,考评者必须严格按照绩效合约中的评价指标(数量,质量,时效,成本)及指标值评分.
2,考评者必须对绩效合约的完成情况逐项评分,然后加总计算总分.绩效合约的满分为100分,如有超额完成任务或完成绩效合约以外任务的可加分,但总分不得超过120分.
3,对数量,成本等量化指标按完成值与目标值的比例评分.超额完成任务且因此给公司带来显著经济效益或社会效益的,按超额的比例同比加分,但最高不超过标准分的20%.未完成任务的,按未完成的比例同比减分,直至该项分扣完为止.
4,对时效性的指标,按任务完成时间及对公司造成的影响程度评分.若按时完成任务则给标准分;若延迟时间完成但未对公司造成不良影响的,酌情给不超过80%的分;若因延迟时间对公司造成了不良影响的,根据影响程度酌情给不超过50%的分;若因提前完成任务给公司创造经济效益或社会效益显著的,可酌情加分,但最高不超过该项标准分的20%.
5,对质量性的指标,按任务完成质量及对公司造成的影响程度评分.若任务完成质量符合标准则给标准分;若质量未达标但尚可补救且未对公司造成不良影响的,酌情给不超过80%的分;若因任务完成质量不佳对公司造成了不良影响的,根据影响程度给不超过50%的分;若因超过质量要求完成任务给公司创造经济效益或社会效益显著的,可酌情加分,但最高不超过该项标准分的20%.